Gestionnaire administratif des locaux F/H

Description de l'offre

Contexte

Le patrimoine immobilier affecté à l’UFR Sciences et Techniques se caractérise par son ampleur (13 bâtiments pour une surface globale de 36 000 m²) et sa diversité (locaux d'enseignement, laboratoires en sciences expérimentales, installations sportives). Il convient de veiller à son bon fonctionnement et de le sécuriser, mais aussi d'en maîtriser l'occupation, au titre de l'activité principale liée aux missions de la Composante comme à celui des manifestations et/ou événements particuliers de tous ordres impliquant les utilisateurs universitaires ou des partenaires extérieurs. A cet égard l'un des enjeux de ce domaine de gestion est de maintenir et développer les partenariats, dans un contexte juridiquement conforme de mise à disposition de nos locaux et installations sportives.

Mission

Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, sous l’autorité du Responsable des Services Administratifs et en lien avec les Services techniques de la composante ainsi que la Direction du Patrimoine, le Service Hygiène et Sécurité, le Service des Affaires juridiques et la Direction des Affaires Financières de l’université, votre rôle consiste à maintenir et développer nos partenariats impliquant une occupation à l'année ou ponctuelle de nos locaux, à suivre les opérations sur l'ensemble du patrimoine immobilier géré par l’UFR dans les champs de l'hygiène et la sécurité, mais aussi de la maintenance et de la logistique.

Activités principales

- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et structures sportives en lien avec les Services centraux (Juridique, Hygiène et Sécurité). Développer les opérations à titre onéreux.

- Suivre administrativement les dossiers liés à l’hygiène et la sécurité : levée des réserves suite aux vérifications périodiques des installations électriques, sécurité incendie, gaz etc. ainsi que ceux liés aux vérifications et entretiens obligatoires des équipements de travail (autoclaves, machines-outils, équipements sportifs, etc…) et des équipements de protection collective en lien avec les Services techniques de l’UFR et le Service Hygiène et Sécurité de l’université.

- Assurer, dans le cadre de travaux mis en œuvre par la Direction du Patrimoine, le lien entre l’UFR et les Services de cette Direction.

- Etablir, en lien avec les Services techniques de l’UFR et la Direction du patrimoine, un plan pluriannuel de maintenance et d’entretien « du locataire » (petits travaux tels que peinture etc.).

- Assurer le suivi au sein de l’UFR ST des actions impulsées par la Direction du patrimoine relevant d’une politique définie à l’échelle de l’université.

- Participer aux changements d’affectation des locaux en lien avec le Service des Affaires Juridiques et la Direction du patrimoine.

- Proposer une réévaluation de la tarification de la mise à disposition des locaux et structures en fonction des coûts complets et suivre leur évolution.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

- Niveau de diplôme minimum requis : BAC

- Maîtrise des outils bureautiques

- La connaissance du milieu universitaire et des notions dans les domaines de l’hygiène et la sécurité ainsi que du bâtiment seraient un plus.

Compétences et qualités requises

- Sens de l’organisation / Sens relationnel

- Autonomie / Rigueur / Fiabilité

- Bonne expression orale et écrite

- Savoir analyser et hiérarchiser les informations

- Savoir rendre compte

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

 Lieu d’exercice : UFR Sciences et Techniques - Campus Universitaire d'Orléans.

Prise de poste : Poste à pourvoir au à partir de mai 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein.

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 09/05/2024

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