Gestionnaire des formations F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Droit, Economie, Gestion – Institut d'Économie d'Orléans, vous avez pour mission de gérer la scolarité des étudiants inscrits en Licence Pro (Assurance, Banque, Finance) et en Master (Monnaie, Banque, Finance) parcours GRFV (formation initiale) et parcours CPGP (formation en apprentissage et en alternance) sous la responsabilité du responsable de bureau.

Activités principales

Gestion de la scolarité

- Inscrire pédagogiquement les étudiants ;

- Elaborer l’emploi du temps de la LP et du Master MBFA, en coordination avec l’ESB (École Supérieure de la Banque) pour le parcours CPGP ;

- Gérer et transmettre à l’ESB les documents de contrôle de l’assiduité des étudiants en apprentissage ;

- Préparer et assurer le suivi administratif des stages et projets tuteurés ;

- Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants.

Gestion des examens

- Préparer la constitution des jurys ;

- Elaborer le planning général des examens en relation avec le Service des Etudes (écrits et oraux) et le responsable administratif de l’IEO ;

- Organiser les soutenances des projets tuteurés de la LP Banque et des mémoires de Master ;

- Préparation matérielle des épreuves (liste d’émargement, PV, sujets/copie, salles, surveillance) ;

- Maquettage des PV et des RN dans le logiciel Apogée. Saisie des notes dans Apogée ;

- Organiser les délibérations (préparation et vérification des PV, convocation du jury) ;

- Editer et diffuser les notes et résultats.

Gestion des candidatures et promotion de la formation

- Gérer les candidatures dans e-candidat et dans Mon Master : Paramétrage (calendrier…), vérification de la complétude des dossiers, organisation des entretiens, transmission des avis, en lien avec les responsables de commissions ;

- Mettre à jour les livrets ou fiches de présentation des formations ;

- Vérifier et faire mettre à jour les informations relatives aux formations sur le site DEG.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / pédagogie

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptabilité aux logiciels métiers

Compétences et qualités requises

Bonne adaptabilité aux logiciels métiers

Capacité à travailler en équipe

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

 Lieu d’exercice : UFR DEG, Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 04/05/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.