Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’Ecole Universitaire de Kinésithérapie Centre-Val de Loire – Service scolarité, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants et à planifier les emplois du temps, sous la responsabilité du responsable de service et en coordination avec le responsable pédagogique du cycle 1 et les responsables de blocs.

Activités principales

- Organiser et planifier les emplois du temps des enseignements (titulaires et vacataires) sur le logiciel de gestion ADE dans le respect de la maquette de formation validée par les instances universitaires ;

- Constituer les groupes de TD en lien avec l’équipe pédagogique ;

- Ajuster les emplois du temps selon les contraintes ;

- Accueillir les vacataires chargés d’enseignement et accompagner la mise en route des outils informatiques à disposition dans les salles de cours ;

- Organiser avec les structures d’accueil et l’enseignant référent les TD délocalisés ;

- Accueillir, informer et orienter les étudiants ; Répondre aux demandes téléphoniques, courriers, courriels ;            

- Rédiger des documents administratifs, classer et archiver ;

- Elaborer les dossiers d’inscription et procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur l’outil de gestion APOGEE ;

- Gérer les absences et présences des étudiants et assurer le suivi des dossiers des étudiants ;

- Organiser le calendrier des examens en lien avec l’équipe pédagogique ;

- Mettre en œuvre la logistique et assurer le bon déroulement des examens (recueillir les sujets, gérer les photocopies, garantir la fiabilité et la diffusion des résultats) ;

- Organiser et coordonner l’accueil et le suivi des facilitateurs pédagogiques : acteurs compagnie théâtrale et apprenants de l’UTL, Examen Clinique à Objectifs Structurés ;

- Suivre les actes administratifs (tableau de bord) et développer une démarche qualité pour l’ensemble des activités du poste ;

- Veiller à l’archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au poste.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique ;

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptation aux logiciels métiers (ex : Apogée, ADE, SAGHE) ;

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

 Lieu d’exercice : EUK CVL, Campus universitaire d’Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

Postuler

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 04/05/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.