Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

 Au sein de l’UFR Droit, Economie et Gestion de l’Université d’Orléans, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants en Master mention Marketing, Vente.

Activités principales

Gestion de la scolarité 

• Inscrire pédagogiquement les étudiants ;


• Préparer les réunions de rentrée et la logistique de rentrée ;


• Gérer les groupes de TD de M1 en fonction des incompatibilités de l’emploi du temps et les saisir dans Apogée ;


• Gérer les dispositifs pédagogiques et d’aide à la réussite des étudiants (régimes spéciaux, contrôle de l’assiduité…) ;


• Élaborer les emplois du temps de M1 et M2 ;


• Accueillir, informer les étudiants et les enseignants (affichage jurys, règlements, syllabus…) ;


• Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et la mise à jour des maquettes de formation selon les changements ;


• Gérer la sélection des candidats en masters avec l’application e-candidats, et Mon Master ;


• Participer à la remise des diplômes.

Gestion des examens

• Constituer le planning général des examens en lien avec le service des études ;


• Veiller à l’affichage du calendrier des examens dans le délai de rigueur ;


• Préparer les épreuves (sujets, salles, copies et brouillons) ;


• Collecter les notes, calculer les résultats et préparer les délibérations des jurys ;


• Editer les procès-verbaux, relevés de notes et attestations de réussite.

Gestion de la qualité 

• Mettre à jour les documents selon les procédures Qualicert tout au long de l’année dans ses domaines d’activités ;


• Préparer les conseils de perfectionnement et assurer le suivi ;


•   Appliquer les processus créés pour améliorer la qualité des activités professionnelles 


•  Contribuer à la bonne marche des audits annuels.

Contribution à l’activité de l’IAE

• Participer aux épreuves du Score IAE ;


• Assister au plan administratif l’élaboration de l’offre de formation ;


• Participer aux réunions du directoire et du conseil d’administration de l’IAE si la présence des personnels du secrétariat est requise ;


• Participer aux réunions de travail ;


• Participer aux journées IAE.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

Compétences et qualités requises

Savoir travailler en équipe et partager l’information,

Savoir anticiper, planifier et gérer les urgences

Sens de l’initiative et de l’organisation

Savoir s’adapter aux exigences du réseau IAE France

MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR DEG

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, statut contractuel (CDD 1an), temps plein

Postulez

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 29/05/2024

À propos de Université d'Orléans