Stage - Assistant Coordination Événementielle et Développement Commercial H/F

Description de l'offre

Pour préparer un événement caritatif, une société partenaire de l'EBBS Business School recherche un stagiaire. Cette structure engagée, implantée à Mérignac, œuvre dans l'accompagnement des personnes déficientes visuelles.

Cette mission permet d'intervenir concrètement sur un projet solidaire en contact avec de multiples interlocuteurs, tout en développant des compétences dans les domaines de la communication, de la gestion de projet, de l'organisation et des relations partenaires.

·  Prendre part à la préparation logistique de l'événement et à la confection des supports nécessaires.
·  Créer, actualiser et suivre le fichier des invités.
·  Élaborer et suivre l'envoi des invitations ainsi que les retours de présence.
·  Réaliser les relances à destination des partenaires et des participants.
·  Actualiser les bases de données et les tableaux de bord.
·  Collaborer à la coordination des relations avec les divers intervenants.
·  Suivre de façon régulière les retours obtenus et l'état d'avancement des démarches.
·  Offrir un appui sur le plan administratif et logistique à l'équipe encadrant le projet.
·  Participer plus globalement à l'organisation de cette manifestation solidaire.
·  Prendre part à d'autres tâches relatives au fonctionnement général, au développement des activités et aux relations avec les partenaires, suivant le degré d'autonomie et le profil.

Ce stage s'adresse à un étudiant de l'EBBS Business School en formation initiale, notamment au sein des cursus suivants :

·  Responsable de petite et moyenne structure (RPMS)
·  Négociateur technico-commercial (NTC)
·  Responsable d'établissement marchand (REM)

Les prérequis et qualités attendus :

·  Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
·  Aisance relationnelle et aptitudes pour la communication.
·  Facilité dans la manipulation des logiciels bureautiques et l'actualisation de données.
·  Capacité à piloter rigoureusement les réponses et les invitations.
·  Aptitude à conduire des relances et des échanges par téléphone.
·  Autonomie, esprit d'initiative et réactivité.
·  Intérêt pour les actions d'intérêt général et les démarches solidaires.
·  Un premier parcours en lien avec la coordination de projet, le commerce, la gestion administrative ou l'événementiel représente un atout.

Stage conventionné d'une durée de 2 à 6 mois minimum, situé à Mérignac.