Régisseur bâtiment (H/F)

Description de l'offre

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.

VOTRE MISSION :

A sein de la Direction du Bâtiment de la Fondation Cartier pour l’art contemporain, le Régisseur bâtiment (H/F) gère l’activité et l’entretien du site, en garantissant l’efficience opérationnelle, le bon fonctionnement et la sécurité des activités. Sous l’autorité du Directeur du Bâtiment, il/elle pilote la performance des prestataires et fournisseurs dans son périmètre, incluant la planification, la supervision et le management opérationnel des interventions sur site, dans le respect des normes de sécurité.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différents départements de la Fondation Cartier.

La maintenance multi technique du site est gérée en direct par le responsable de la maintenance bâtimentaire

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

Activité du site

1/ Pilote les flux internes, en étroite coordination avec l’ensemble des directions de la Fondation Cartier, et selon les possibilités liées aux expositions

• Rédige les procédures associées en lien avec la direction de la sécurité/sûreté.
• Anticipe puis coordonne, contrôle les opérations logistiques en tenant notamment le planning d’utilisation du quai de déchargement.
• Assure la réception, le retour des livraisons (achats, locations techniques…) et les transferts de matériels techniques.
• S’assure du bon suivi des contrats et prestations relatives à la maintenance réglementaire des appareils de levage et de manutention (hors monte-charges et ascenseurs) et aux interventions d’urgence en cas de panne.

2/ Garantit le bon agencement des espaces en fonction de l’activité

• Suit les plannings d’utilisation des espaces d’activité (espaces d’expositions, librairie, concessions, espaces pédagogiques, espaces communs) et prépare leurs mises en place, en lien avec les directions concernées et en particulier avec la direction de la production et la direction marketing et digital lors des privatisations
• S’assure du bon état et du bon emplacement des mobiliers et équipements des espaces destinés au public, ainsi qu’aux prestataires et aux diverses concessions.

3/ Coordonne le stockage

• Optimise le rangement et la surface de stockage
• Rédige et met à jour les procédures de stockage en lien étroit avec les équipes concernées
• Respecte et fait respecter les normes d’hygiène et de sécurité en relation avec le Directeur de la Sécurité/Sureté

Intendance

• Planifie et contrôle les prestations de ménage, en lien avec l’entreprise dédiée.
• Garantit la propreté des lieux et des installations, en s’adaptant au rythme de la programmation et de la fréquentation du site.
• Coordonne la filière des déchets en application des directives réglementaires : assure la récupération et le recyclage des déchets auprès des prestataires
• Coordonne et optimise les achats et livraisons de fournitures de bureau pour les équipes internes, ainsi que les commandes de fontaines à eau et de café pour les inter-expositions
• Assure la coordination avec le bailleur pour l’entretien des espaces végétalisés et des verrières vitrées, ainsi que les demandes de prestations sur les parties communes

Pour l’ensemble des missions, le Régisseur bâtiment (H/F)

• Saisit les bons de commande et assure le suivi de facturation de son activité et le suivi administratif des contrats, et propose une analyse régulière de ses commandes, alerte sur les niveaux de consommations ;
• Assure la mise en place et le suivi des tableaux de bord de la cellule et de l'ensemble des éléments statistiques et indicateurs, ainsi que des documents réglementaires (plans de prévention)