Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

NOTRE ENTREPRISE :

Filiale du Groupe Plissonneau, Montagrues est spécialisé dans l’activité de levage.

Montagrues met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes.

Nous recherchons pour le Groupe Montagrues, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous devrez assurer le bon fonctionnement général de l’agence (accueil, gestion administrative, moyens généraux) et veiller à un traitement et une circulation optimale de l’information entre les services. Vous procéderez au traitement administratif et commercial des dossiers qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes :

·      Gérer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;

·      Préparer et suivre les bons de commandes ;

·      Assurer la relation avec les fournisseurs ;

·      Préparer et effectuer le suivi des factures ;

·      Assurer une partie du suivi client, de la proposition jusqu’à la restitution du véhicule ;

·      Effectuer les relances auprès des clients ;

·      Suivi administratif des dossiers et avoir ainsi que l’appui administratif global ;

·      Suivre les plannings de congés et récupération ;

·      Remonter les informations variables de paie du mois dans les délais indiqués par le service RH ;

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

Issu d'une formation supérieure (minimum BAC+2) de type BTS Assistant de gestion/Administration et gestion des entreprises ; vous justifiez d'un parcours professionnel d'au minimum 3 à 5 années vous permettant de disposer d'une expérience significative au sein d'une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les chiffres.

Une expérience dans le domaine de la vente et la location de grues serait un plus.

Vous savez être force de proposition, être autonome, discrète tout en ayant une aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre culture de la communication, vous possédez des aptitudes éprouvées en termes d’organisation vous permettant de travailler de façon optimale tout en interagissant efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.

LE POSTE

Localisation du poste : Gennevilliers (92)

Date de début : Immédiatement

Contrat à durée indéterminée, temps plein

Rémunération : Selon profil et expérience

En tant qu’employeur le GROUPE PLISSONNEAU ainsi que ses filiales, offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Nous veillons à développer un environnement de travail inclusif pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe.