Assistant de gestion financière et comptable - h/f

Description de l'offre

Mission principale




Sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative, vous aurez pour mission principale la mise en place et le suivi des supports juridiques et des crédits des Membres financeurs et des structures bénéficiaires (conventionnement, courrier de notification, mise à disposition des crédits…). Vous serez en lien direct avec le département des affaires financières.




Activités principales




La mise en place et le suivi budgétaire des projets des lauréats pendant toute leur durée

Etablir le conventionnement avec les structures bénéficiaires, puis les avenants en cas de prolongation
Effectuer le versement de la subvention
Alimenter les tableaux de bord et faire le reporting des états financiers
Assurer le suivi des contrats sur Projets et leur exécution financière dans l'outil de gestion
Vérifier les bilans financiers et analyser l'éligibilité des dépenses déclarées
Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière




Rédaction et suivi des supports juridiques et des financements auprès des Membres financeurs

Aider au montage des conventions de financement
Mettre en place et suivre les crédits
Alimenter les tableaux de bord
Réaliser les appels de fonds et les bilans financiers




Contribution à la préparation et au suivi de chaque appel à projets

Contribuer au calage du calendrier
Préparer/Mettre à jour des documents de l'appel sur les aspects administratifs et financiers selon la réglementation applicable
Vérifier des conditions d'éligibilité administrative et financière des dossiers




Activités associées

Participer aux réunions de suivi de projets du GIS FC3R et aux réunions gestionnaires avec le DAF

Rédiger de procédures







Spécificité(s) et environnement du poste

 Localisé à l'École Nationale Vétérinaire de Maisons-Alfort

Profil recherché

Connaissances

Approches des techniques budgétaires et comptables publiques
Connaissance du droit des contrats
Notions sur la gestion des subventions de recherche
Maîtrise de Word et d'Excel
Bases juridiques







Savoir-faire

Capacité organisationnelle
Analyse de documents juridiques
Utilisation de SAFIR serait un plus







Aptitudes

Rigueur et méthode
Bonne communication orale et écrite
Esprit d'équipe, engagement et enthousiasme
Gestion de l'urgence
Appétence pour la recherche







Expérience(s) souhaité(s)

Une première expérience en matière de gestion publique, notamment au plan budgétaire et financier, ou en entreprise serait un plus







Niveau de diplôme et formation(s)

DUT, BTS, Licence ou diplôme homologué dans le domaine de la gestion notamment financière ou comptable

À propos de INSERM

GIS French Center 3R (FC3R) :

L'utilisation d'animaux à des fins scientifiques se fonde sur le principe des « 3R » (remplacement, réduction, raffinement) pour guider au mieux les recherches et promouvoir des méthodes responsables et innovantes. Un groupement d'acteurs de la recherche composé de l'Inserm, du CNRS, d'INRAE, d'Inria, du CEA, de l'Institut Pasteur de Paris, de la CPU et de l'association Udice annonce la création, en France, du FC3R (French Center 3R) pour soutenir l'application des règles qui découlent du principe des 3R. Créée à la demande du ministère de lʼEnseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, sous la forme d'un Groupement d'intérêt scientifique (GIS), et dotée de missions et de moyens d'actions conséquents, cette structure a l'ambition d'être reconnue en France et en Europe comme référence et point de contact pour toutes les questions relatives aux 3R, dans la recherche publique comme privée.

Le FC3R sera structuré autour d'une équipe initialement composée de 7 personnes (directrice, secrétaire/gestionnaire, responsable de la communication, responsable de la formation, responsable des appels à projets, responsable en ingénierie de projets, webmaster) et doté d'un comité de pilotage, d'un comité scientifique et d'un conseil d'orientation et de réflexion.

https://www.fc3r.com/