Assistant en gestion financière / recettes - h/f

Description de l'offre

Mission principale




Au sein du Pôle Finances de l'ADS, vous serez en charge du suivi des recettes du département des Systèmes d'Information (DSI) et du Siège :




Assurer le pilotage de la mise en œuvre des titres de recettes du DSI et de l'ADS ; 
Réaliser des synthèses financières ;
Gérer les commandes et les factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.







Activités principales

 

Pour les recettes du département des systèmes d'information et de l'administration du siège :

 

Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)
Envoi des avis de somme à payer
Participer à l'élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevables

 

Pour les dépenses des départements du Siège :

 

Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement




Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques :

 

Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
Rédaction des notes et des courriers administratifs
Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Profil recherché

Connaissances

Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
Connaissances en marchés publics
Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques

 




Savoir-faire




Compréhension des textes réglementaires et des procédures en vue de leur application
Travail en équipe
Organisation de son travail
Travail en transversalité

 




Aptitudes




Organisation, méthode, rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
Qualités relationnelles







Expérience(s) souhaité(s)




Expérience sur poste similaire appréciée







Niveau de diplôme et formation(s)




Formation type BTS / DUT / Licence ;
Domaines de formation : administration, gestion.

À propos de INSERM

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.




Structure :

L'Administration du siège regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.