Chargé d'administration du personnel et paie

Description de l'offre

Missions principales

- Etablissement contrats de travail
- Gestion administrative de la vie des contrats de travail des collaborateurs (de leur entrée à leur sortie)
- Accueil des nouveaux arrivants quant aux formalités administratives liées au contrat de travail (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur statut, les congés, régime de santé etc...)
- Initiation des embauches et mouvements liés à la vie du contrat dans le système de paie en garantissant la fiabilité et la confidentialité des données; Interface avec le prestataire de paie dédié (suivi des instructions données, contrôle avant paiement des salaires)
- Initiation et suivi des dossiers de changement de statut pour les collaborateurs munis d'un titre de séjour, étude de faisabilité avec l'organisme conseil dédié.
- Gestion des pensions
- Interface avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions
- Participation à la revue annuelle des salaires
- Participation aux projets RH transverses
- Permanence d'accueil pour la gestion des demandes quotidiennes des collaborateurs
- Reset des mots de passe pour accès SIRH paie

Profil recherché

Qualifications :

Profil

Formation :

Bac + 4/5 en Ressources Humaines
Expérience requise
5 ans minimum dans un poste généraliste opérationnel et paie dans un environnement international.
Maîtrise courante de l'anglais écrit et oral
La connaissance du Néerlandais et de la législation sur le pôle Benelux est nécessaire
Bonne maîtrise de l'administration du personnel
Maîtrise du Pack Office, YES Core HR (ou SIRH équivalent)
Maîtrise d'un système de paie et GTA, idéalement Pleiades, SD Works

Les qualités humaines :

- Rigueur et organisation réactivité et précision, sens du service ; bonnes aptitudes de communication, esprit d'équipe.
- Technicité et dynamisme permettent d'intervenir sur l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines.