Alternance - RH Administration du personnel

Description de l'offre

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AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d’actifs de premier plan proposant une gamme d’opportunités d’investissement diversifiée dans les classes d’actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d’investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 844 milliards d’euros d’actifs, dont 480 milliards d’euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2023. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d’ici 2050 pour l’ensemble des actifs éligibles, ainsi qu’à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d’entreprise.

A fin décembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs.

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Description du Département : (principales responsabilités, taille de l’équipe…)

L’équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 8 collaborateurs en charge de l’administration du personnel pour l’ensemble des entités AXA IM en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l’Espagne, la Suède et l’Italie

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Préparation des contrats de travail et gestion des formalités administratives avant l’arrivée et durant la vie du contrat (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur le statut et avantages sociaux...) plus particulièrement sur le périmètre des stagiaires et des alternants, en France.
• Saisie et mise à jour des données dans les systèmes d’information RH (Système paie, Système de base de données RH « YES Core HR »)
• Enregistrement et suivi des dossiers alternants créés sur le portail dédié Opco Atlas, pour le suivi des financement des formations, et assurer le suivi de la facturation avec le service comptable
• Accompagnement des collaborateurs étrangers dans leurs procédures d’immigration avant leur arrivée, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire (changement de statut, titres de séjour et autorisations de travail entre autres, comme prérequis à l’embauche)
• Organisation et animation des sessions d'accueil et d’information dédiées aux nouveaux collaborateurs, à leur arrivée
• Accompagnement des collaborateurs au quotidien, en les aidant à se familiariser avec le portail RH, le self-service Pléiades, le système de gestion des temps, et en répondant à leurs questions
• Participation au point paie mensuel avec le prestataire de paie, afin de parcourir et garantir avec lui le bon traitement des instructions paie pour la période en cours
• Participation aux projets transverses avec les pairs RH dans le cadre de l’implémentation de nouveaux dispositifs, avantages, systèmes, ou dans le cadre de la révision et amélioration de nos processus

Profil recherché

Qualifications :

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Quel profil recherchons-nous ?

·  Formation/Niveau d’études : Bac + 3 / Master 1 RH
·  Compétences relationnelles et comportementales:
·  Adaptabilité
·  Autonomie
·  Esprit d’équipe
·  Capacité d’entraide
·  Curiosité d’esprit
·  Gestion du temps
·  Communication efficace

Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :

·  Anglais courant