Secrétaire pédagogique F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants en Master MEEF EE et MEEF 2^nd degré.

Activités principales

- Assurer la gestion pédagogique et administrative des étudiants en master MEEF 2nd (en liaison avec l’université de Tours) ;

- Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE ;

- Assurer les inscriptions administratives des étudiants ;

- Garantir la planification des partiels et la bonne préparation des examens ;

- Assurer la gestion des intervenants extérieurs au centre (planning, validation des heures, dossiers vacataires) ;

- Assurer le secrétariat pédagogique du master Encadrement Éducatif (EE) et enseignement du tronc commun 2nd degré en relation avec les chargés d’études ;

- Organiser les soutenances mémoires ;

- Participer aux tâches mutualisées de la scolarité.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance des logiciels Apogée et ADE est un plus

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste 

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17/08/2025.

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.