Alternance People Ops & Administration - H/F - B2B SaaS - EdTech - Full Remote

Description de l'offre

À propos

Présentation

Edusign simplifie la vie des écoles, universités et entreprises de formation en digitalisant la gestion de l’assiduité et en centralisant la communication au sein d’applications modernes et intégrées. Leader en France sur le suivi de présence, la société a récemment élargi son périmètre via le rachat d’Appscho, lui permettant d’équiper les grandes écoles avec des apps en marque blanche (Polytechnique, écoles du groupe IONIS, etc.). L’objectif : offrir une expérience fluide, cohérente et personnalisée pour les étudiants, intervenants et équipes administratives, tout en connectant les outils du quotidien via un riche écosystème d’API (JobTeaser, BookLab, ERP, LMS).

Chiffres clés

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+5 M d’ARR

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35% de croissance annuelle

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600 000 utilisateurs mensuels

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95% du CA en France

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50 collaborateurs

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Full remote, 2 séminaires/an

Mission

Digitaliser et unifier l’expérience des acteurs de l’éducation pour qu’ils gagnent en efficacité et en engagement.

Valeurs

Autonomie, ouverture, responsabilité, droit à l’erreur, sens du collectif, exigence d’impact et culture du feedback.

Vie dans l'entreprise

L’équipe travaille en full remote, avec un fonctionnement asynchrone et une documentation publique à l’échelle de la boîte. Tous les collaborateurs ont accès à l’ensemble des décisions et informations produit.

Les rituels sont simples : daily stand-up en visio pour garder le lien humain, échanges libres via Gather (bureau virtuel) et REX ponctuels à la fin de chaque cycle.

Une ambiance transparente et responsabilisante où chacun est libre de proposer, d’expérimenter et d’itérer à son rythme.

Autres avantages

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Full remote en Europe

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Matériel fourni + 300 budget setup

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50/mois de prime télétravail + prime complémentaire (80–120 selon zone)

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Mutuelle Alan (formule haut de gamme)

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Tickets restaurant

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Budget livres pro (Product, Design, Tech, etc.)

Pourquoi nous rencontrer ?

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Croissance solide sans dépendance au financement externe

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Impact concret : un étudiant sur cinq en France utilise Edusign

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Position de leader sur un marché en mutation

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Environnement full remote réellement abouti

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Produits à fort impact et usages quotidiens

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Culture tech & produit mature, centrée sur la scalabilité et la qualité

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Équipe senior, ouverte et orientée apprentissage

Descriptif du poste

Ce poste s’inscrit dans une phase de forte accélération chez Edusign. Avec la croissance rapide de l’entreprise et l’augmentation continue des effectifs, nous renforçons les fonctions internes pour accompagner la structuration de l’organisation et soutenir l’évolution de notre environnement de travail.

En lien direct avec la responsable RH & Administration, cette alternance offre une vision très complète du fonctionnement d’une startup en croissance. Tu participeras à structurer les processus internes, fluidifier les opérations et soutenir le développement d’un environnement de travail sain, organisé et engageant pour l’ensemble des équipes.

Missions

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Gestion de l’administration du personnel (contrats, avenants, suivi des entrées et sorties, éléments variables de paie)

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Suivi des dossiers RH et mise à jour des outils internes

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Participation au processus de recrutement (publication d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens)

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Contribution aux projets RH : amélioration de l’expérience collaborateur, initiatives de bien-être au travail, marque employeur et amélioration des process internes

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Participation à l’organisation des temps forts de la vie d’entreprise (séminaires, événements internes, activités d’équipe)

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Gestion administrative courante de l’entreprise (relations avec différents partenaires et organismes (mutuelle, organismes publics, prestataires, etc.)

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Suivi de la facturation et des paiements clients, gestion des relances d’impayés

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Gestion, transmission et suivi des éléments comptables en collaboration avec l’expert-comptable

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Aide à l’identification, à la constitution, au suivi et à la mise à jour d’opportunités de financements (subventions, aides, dispositifs publics ou privés)

Stack outils

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Slack (communication interne)

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HubSpot (CRM et pilotage commercial)

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Stripe (logiciel de facturation et de suivi)

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PayFit (administration du personnel et paie)

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Alan mutuelle (administration du personnel)

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Swile (administration du personnel)

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Pennylane (suivi comptable)

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ClickUp (gestion de projet et coordination interne)

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Intercom (relation/support client)

Profil recherché

Profil recherché : les must-have

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Tu suis une formation en RH, gestion, administration ou finance

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Tu es organisé.e et rigoureux.se , avec une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

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Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel)

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Tu es fiable et sais manipuler des informations confidentielles avec discrétion

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Tu as un bon relationnel et es à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, organismes)

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Curieux.se et proactif.ve , tu aimes comprendre comment fonctionne une entreprise de l’intérieur

Profil recherché : les nice-to-have

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Tu as déjà eu une première expérience (stage ou alternance) en RH, administratif, finance ou office management

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Tu as déjà travaillé avec un outil RH, de paie ou de facturation

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Les sujets comptables simples (facturation, suivi de paiements, relances) ne te font pas peur

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Tu t’intéresses aux sujets de marque employeur, culture d’entreprise ou bien-être au travail

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Tu aimes évoluer dans un environnement startup en forte croissance où tout va vite et où les missions sont variées

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Tu es à l’aise avec les outils digitaux et curieux.se des sujets liés à l’IA, aux API et aux automatisations

Process de recrutement

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Un appel téléphonique pour jauger le fitting avec la RRH

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Une visio approfondie sur le poste et ses missions avec la RRH

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Une dernière visio avec Grégoire, le COO et co-fondateur d’Edusign

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On fête ton arrivée !

Nous essayons de répondre dès que possible (sous 14 jours en général). Si tu as une proposition entre deux réponses, n'hésite pas à nous en faire part, nous accélérerons si possible.

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
·  Date de début : 01 septembre 2026
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +5 / Master
·  Expérience : > 1 an
·  Télétravail total possible