Alternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H)

Description de l'offre

L'ISCOD, établissement spécialisé dans l'enseignement en Digital Learning, propose cette opportunité pour le compte d'une entreprise partenaire, un groupe multinational français du secteur de la publicité. L'alternance s'inscrit dans le cadre de la préparation d'un cursus diplômant reconnu par l'État, du niveau 4 au niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

·  Prendre en charge l'accueil physique des visiteurs ainsi que les appels téléphoniques et l'interphone.
·  Organiser et mettre en place les salles de réunion.
·  Effectuer les tâches administratives du quotidien : numérisations, impressions, reliures, tri, archivage et classement.
·  Gérer la réception, le tri ainsi que la distribution du courrier.
·  Contrôler, vérifier et saisir les notes de frais.
·  Collaborer à l'organisation des plannings : planification des rendez-vous, déjeuners, petits-déjeuners professionnels et déplacements en France comme à l'étranger.
·  Participer au volet administratif lié aux arrivées et départs des salariés, comprenant la gestion du matériel ainsi que la clôture des logiciels et accès.
·  Gérer les approvisionnements en fournitures et consommables de bureau.
·  Suivre le fonctionnement du matériel de reprographie et d'impression.
·  Servir de relais auprès des Services Généraux, du support informatique, de la téléphonie et des contacts de l'immeuble.
·  Superviser les opérations d'entretien pour garantir le bon état des espaces et des équipements.
·  Aider à la mise en place d'événements internes (sorties culturelles, anniversaires, pots de départ, team building) et participer à la vie d'équipe avec le service Office Management.
·  Admissibilité à un cursus d'études allant de Bac+2 à Bac+5 (titre déjà obtenu ou en cours d'obtention).
·  Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Word, Excel) et des solutions de messagerie.
·  Grand sens de l'organisation, ponctualité et rigueur.
·  Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données traitées.
·  Aisance relationnelle et aptitude à échanger avec des interlocuteurs variés.
·  Polyvalence, curiosité et goût du travail collectif.
·  Volonté de développer son autonomie sur un ensemble d'activités opérationnelles et administratives.
·  La maîtrise de la langue anglaise représente un atout pour des échanges occasionnels à l'international.

Le poste est situé à Neuilly-sur-Seine (92).

Le montant de la rémunération est calculé en fonction de l'âge et du niveau d'études.

Les frais de scolarité de la formation sont intégralement pris en charge à 100% par la structure d'accueil.