Alternant - Assistant manager - Bac +2 - (dépt 76 - Gournay en Bray) - H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric Schneider Electric est le spécialiste mondial de la gestion de l'énergie et des automatismes et a réalisé près de 27 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2015. Nos plus de 160 000 collaborateurs répondent aux besoins de clients dans plus de 100 pays en les aidant à gérer leur énergie et leurs processus de manière sûre, fiable, efficace et durable. Des interrupteurs les plus simples aux systèmes d'exploitation les plus complexes, nos technologies, logiciels et services permettent à nos clients d'optimiser la gestion et l'automatisation de leurs activités. Nos technologies connectées contribuent à repenser les industries, à transformer les villes et à enrichir les vies de leurs habitants. Chez Schneider Electric, nous appelons cela : Life Is On (La vie s'illumine).

www.schneider-electric.com


Mission

Intégré(e) au sein du service direction usine et Ressources Humaines au sein d'un site industriel, filiale du groupe Schneider Electric, situé à Gournay en Bray .

Nous vous proposons de travailler sur 3 axes :

1 - Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique

• Classement et archivage :

• Rédaction de courriers, mails et notes d'information, reproduction de documents à l'identique (mise en page), réalisation de trames et documents internes,

• Réorganiser la bibliothèque des documents techniques de façon à ce que ce soit accessible à tous : numérisation, organisation des accès informatiques, arborescence à constituer en fonction des différentes logiques d'utilisation des services concernés.

• Assurer toute la partie administrative, organisation des réunions, de l'équipe d'encadrement, synchronisation des agendas, coordonner les voyages de l'encadrement

• Commandes diverses (tickets restaurant, cocktails, paniers garnis…)

2 - Gestion Ressources Humaines
· Gestion des dossiers intérimaires : Recrutement hebdomadaire, gestion des contrats, suivi et renvoi des fichiers de présence hebdomadaire.
• Renseigner les indicateurs d'absences mensuelles.

• Gestion et fourniture des tenues de travail des opératrices : pour cette mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec la production

• Mise en place des formations : demandes auprès des organismes et interface avec l'OPCA.

3 - Gestion des données de base

· Suivi des écarts de prix des factures fournisseurs,
· Actualisation des tarifs dans le logiciel interne
· Compléter les données des fichiers WESOP.

Horaires de travail : journée

Profil recherché

Profil Recherché
Diplôme visé : Bac +2 spécialité Assistant manager/ administratif
Pré-requis : rigoureuse, organisée, vous avez un minimum de curiosité et de facilité à travailler en équipe. Idéalement, dans le cadre de votre formation ou dans le cadre d'activités externes vous avez déjà travaillé sur l'organisation et la mise en place de projets avec une participation active.
Durée du contrat : 2 ans

Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise .
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.
Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre 003GCN