FORMATION ASSITANT(e) DE DIRECTION

Description de l'offre

La perpétuelle évolution de l'entreprise fait de l'assistant(e) de direction un(e) collaborateur(trice) précieux(se). Au service d'un ou plusieurs dirigeants, d'un service ou d'une équipe projet, il ou elle exerce des missions et des responsabilités qui peuvent être très diverses, mais toujours essentielles pour le bon fonctionnement de l'entité : fonctionnement administratif, préparation et suivi des dossiers, gestion du planning, accueil téléphonique, rédaction de comptes-rendus, etc...

OBJECTIFS DE LA FORMATION

· Organiser et coordonner les activités quotidiennes d'un
dirigeant ou d'une équipe
· Concevoir et actualiser des outils de pilotage
· Réaliser le filtrage des appels, la gestion des rendez-vous et de l'agenda de la Direction
· Gérer le courrier et les communications électroniques
· Organiser les réunions et les déplacements
· Gérer les relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits
· Gérer la circulation de l'information dans l'entreprise : recherche,synthèse et diffusion
· Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents>

Profil recherché

CAPACITÉS ET APTITUDES :

· Capacités d'adaptation et d'organisation,
· Sens des responsabilités,
· Rigueur et sens de la précision
· Esprit d'initiative et d'équipe, sociabilité
· Maîtrise de soi, diplomatie,
· Valeurs morales et éthiques

À propos de Retravailler dans l'Ouest

Le centre de formation RETRAVAILLER DANS L'OUEST propose des formations dans le secteur du TERTIAIRE du niveau CAP/BEP, Niveau BAC au Niveau BTS pour l'obtention d'un Titre Professionnel reconnu par le Ministère du Travail.