Assistant administratif - h/f

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre siège situé à Nantes.

Rattaché(e) au service Déploiement, Méthode et Qualité, les missions qui vous seront demandées sont : 

circularisation et archivage des documents de marché
rédaction de documents officiels (conventions, contrats, statuts...)
paramétrage des logiciels de gestion internes et hotline de niveau 2
préparation et révision des documents administratifs de formation
organisation des réunions de vie associative et rédaction des comptes-rendus
gestion de la trésorerie d'associations
récupération et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Profil recherché

De formation Bac +2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez le sens du service et êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et connaissez un ERP (YPAREO ou SI-EMPLOI seraient un plus) ou maitrisez rapidement de nouveaux outils.

À propos de Retravailler dans l'Ouest

Donnez du sens à votre carrière ! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l'emploi pérenne. 

L'association Retravailler dans l'Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. 

Depuis 1974, notre association a su perpétuer ses valeurs d'origine : accompagnement des individus dans leur globalité, pédagogie de la réussite, mobilisation des entreprises dans toutes les phases de parcours et lutte contre toutes les discriminations ; avec un principe de base, faire des personnes les acteurs de leur propre parcours. 

Au fil du temps, l'association Retravailler dans l'Ouest s'est adaptée aux évolutions par une veille constante et la mise en place de services dédiés à la qualité, l'innovation pédagogique et au déploiement de la multimodalité sur toutes les actions qu'elle mène au service des publics. 

Si vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'accompagner les personnes dans la gestion de leur parcours professionnel, rejoignez-nous !