Secrétaire administratif - H/F

Description de l'offre

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

La Clinique Ambroise Paré est un établissement de soins à dimension humaine, hyperspécialisée en ophtalmologie. Elle accueille 14000 patients par an, dont plus de 99% en chirurgie ambulatoire. Les équipes expertes prennent en charge le patient tout au long de son parcours de soins optimisés, du lundi au vendredi.
Pour cela, la Clinique Ambroise Paré s’appuie sur une structure médicale équipée comprenant :
- 4 lits de chirurgie en hospitalisation
- 14 places de chirurgie
- 2 salles de soins externes

L’établissement est engagé dans une démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises), une démarche de santé environnementale et une démarche de développement durable.

MISSION

Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour la Clinique Ambroise Paré située à Lille.

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir à partir du 01/09/2025.

Amplitude horaires : 6h45 / 19h (roulement sur 4 semaines)

Le(la) secrétaire administratif(ve) accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir la constitution d'un dossier administratif complet lors de la sortie du patient.

VOS MISSIONS :

- Accueillir, renseigner et diriger les patients et les familles
- Prendre les RDV physique et téléphonique des patients
- Créer, enregistrer et classer les dossiers patients
- Créer et traiter des prises en charge mutuelles
- Facturer, encaisser les règlements des patients et gérer les impayés
- Traitement des dossiers portail en ligne
- Traiter les courriers reçus
- Vérifier les stocks (cartouches, dossiers vierges…)

Profil

VOTRE PROFIL :

Vous êtes issu(e) d’une formation administrative.
Vous maitrisez les logiciels EXCEL et WORD.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel.

VOS AVANTAGES :

- Prime de présence (équivalente à 1 mois si 100% présence) versée pour moitié en juin et décembre (acompte en novembre)
- Intéressement / Participation selon résultats
- Œuvres Sociales du CSEE : selon les sites chèques vacances, carte cadeau Noel, places de cinéma, parcs d’attraction à tarif réduit, ….
- Prise en charge mutuelle 95%
- Prise en charge transports en commun 80%
- Rémunération selon profil et expériences (reprise d'ancienneté).