Assistant de direction / Administratif (H/F)

Description de l'offre

Une entreprise partenaire de PIGIER Metz recherche un alternant assistant administratif et support management (H/F).

Description de l'entreprise

L'entreprise construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur l'un des plus grands réseaux d'Europe, elle équilibre la production et la consommation, achemine l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantit la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, elle accompagne la décarbonation des industries, sensibilise les citoyens aux éco-gestes et éclaire les choix énergétiques des pouvoirs publics grâce à des études de référence.

La Direction de la maintenance garantit le fonctionnement optimal des installations du réseau de transport d'électricité et de son environnement. Les équipes opérationnelles sont réparties en groupes de maintenance intervenant sur un périmètre géographique donné.

Rattaché(e) à un groupe maintenance de la région Est, vous êtes intégré(e) à l'équipe Appuis composée d'une douzaine de personnes, et plus particulièrement au pôle Management. Ce pôle joue un rôle d'accompagnement, de conseil et de support opérationnel auprès des managers locaux.

Vos missions

En lien étroit avec les équipes internes et les prestataires externes, vous contribuerez à :

Gestion administrative

Traiter les demandes d'accès internes et externes

Assurer l'archivage et le classement des dossiers selon les normes de l'entreprise

Organisation de formations

Coordonner les formations locales (permis, CACES, habilitations, etc.)

Planifier les sessions en collaboration avec les prestataires externes et les équipes internes

Assurer la mise à jour des attestations et des habilitations électriques dans l'outil interne

Événementiel interne

Participer à l'organisation d'événements internes (cérémonies de voeux, journées de convivialité, moments de cohésion, etc.)

Contribuer à la logistique, au pilotage et au bon déroulement de ces temps forts

Communication & documentation

Créer des supports de communication internes

Contribuer au développement de la communication digitale de la direction
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Profil recherché

Qualifications
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans pour préparer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale).


Vos qualités :

Vous êtes rigoureux(se) et curieux.

Vous êtes capable de gérer vos priorités et faites preuve de disponibilité, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous êtes à l'aise en travail d'équipe et savez collaborer efficacement avec vos collègues.

Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation ainsi que d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

À propos de Pigier Metz

Centre de formation proposant des formations de BAC à BAC+5 en alternance