Assistant(e) de gestion - BTS SAM (H/F)

Description de l'offre

Une entreprise partenaire de PIGIER Metz recherche un alternant assistant administratif / gestion de projet (H/F).

Description de l'employeur

Le groupe exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures.

Nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, des milliers de collaboratrices et collaborateurs assurent la circulation sûre et fluide de nombreux trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur des milliers de kilomètres de lignes et conçoivent le réseau ferroviaire de demain.

Description du poste

Objectif de la formation

Optimisation des processus : conduite des actions administratives en appui des membres de l'entité et dans la gestion des dossiers, contribution à la pérennisation des processus, rationalisation de l'usage des ressources de l'entité.

Gestion de projet : formalisation du cadre, planification, veille informationnelle, suivi et contrôle, clôture et accompagnement des évolutions.

Gestion des ressources humaines : gestion du parcours professionnel, contribution aux actions d'amélioration de la qualité de vie au travail, collaboration aux relations sociales, participation à la performance sociale.

Exemple de missions au sein de l'entreprise

Communication et secrétariat

Gestion de l'affichage

Gestion du courrier

Saisie des notes de frais

Suivi des conseils d'atelier

Accueil des visiteurs

Gestion des réunions

Préparation et organisation des réunions

Rédaction de l'ordre du jour et du compte-rendu

Gestion documentaire

Classement et suivi de la documentation au quotidien

Réalisation des accusés de réception

Mise à jour de différents classeurs

Achats

Saisie des commandes dans le système informatique

Suivi de la production

Suivi de dossier>

Profil recherché

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

Avoir le sens des responsabilités

Être organisé(e)

Avoir le sens des priorités

Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Gestion du stress

Avoir des compétences en matière de communication écrite et orale

Avoir des compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Permis de conduire (B)

Avoir une affinité pour les domaines de la sécurité au travail serait un plus car il s'agira des sujets prédominants

Rétribution et avantages

La politique de rétribution de l'entreprise a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. La rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise.

Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé.

L'entreprise offre également des avantages spécifiques tels que :

aide au logement

protection sociale

facilités de voyages

épargne salariale

comité d'entreprise

Tous les métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

Selon barème d'État.

À propos de Pigier Metz

Centre de formation proposant des formations de BAC à BAC+5 en alternance