Préparateur de commandes internationales H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2018-4158

Date de parution

22/03/2018

Branche

Pharmaceutique

Société

PIERRE FABRE MEDICAMENT

Description du poste

Intitulé du poste

Préparateur de commandes internationales H/F

Contrat

CDI

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Basé à Ussel en Corrèze (19), vous évoluez au sein de la Distribution Internationale sur un site innovant qui regroupe des technologies de préparation et de tracking avancées répondant ainsi à toutes les exigences pharmaceutiques. Fort de ses 70 collaborateurs, ce Centre international de Distribution gère le stockage et la distribution des médicaments remboursés et OTC (over-the-counter).
Grâce à 11 000 m² de surface, ce site contient 12 000 palettes et permet de préparer annuellement 357 000 commandes à destination des acteurs de santé français et de nos filiales et partenaires internationaux.

Dans cet environnement, vous êtes garant du traitement des commandes internationales.
A ce titre, vous supervisez leur préparation et assurez leur expédition et livraison jusqu'au point d'incoterm dans le respect des délais, des procédures de qualité et des consignes de sécurité de l'industrie pharmaceutique.
Pour garantir la production et la transmission de la documentation règlementaire auprès des interlocuteurs concernés (Opérations Branche, transitaires / transporteurs, Filiales / Distributeurs…), vous travaillez avec le Credit Management. Afin d'assurer l'expédition des commandes vers l'international, vous travaillez avec les transitaires / transporteurs. Dans ce cadre, vous établissez et suivez les déclarations export en douane.

Au sein de cet environnement, vous analysez le carnet de commande international.
Afin d'optimiser le transport et de respecter les contraintes clients, les règlementations en vigueur, vous créez et proposez des regroupements de commandes.
Vous assurez la préparation des dossiers / commandes à destination des préparateurs de commande Magasin, en leur transmettant toutes les instructions règlementaires et spécifiques du pays concerné et dans le respect des délais de traitement et de livraison demandés.
Vous effectuez la commande de transport (unité de frêt).
Vous analysez les réclamations et informez votre hiérarchie de tout dysfonctionnement dans le traitement de dossiers, aléas & litiges de transports, réclamations des clients.
Vous participez à améliorer en permanence les processus et procédures et vous partagez les meilleures pratiques.

Profil

De formation supérieure Bac+2/+3 de type BTS commerce international ou DUT GEA, vous maîtrisez impérativement les incoterms et exigences des différents moyens de transport et des législations s'y référant.
Une expérience de déclarant douane est un plus.
Avec un Anglais courant (écrit + oral), vous maîtrisez également les outils bureautiques, logiciels, WMS, ERP.
Doté(e) d'un esprit rigoureux et autonome, vous connaissez les règles et procédures d'hygiène, de sécurité et de qualité en vigueur dans l'industrie pharmaceutique.
Grâce à votre esprit d'équipe, vous savez faire preuve de polyvalence au sein du service afin de pallier aux absences et aux surcharges d'activité de certains secteurs.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Limousin

Lieu de travail

Ussel

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Niveau d'expérience minimum requis

3 ans ou plus

Langues

·  Anglais (3 - Professionnel)
·  Espagnol (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

03/04/2018