ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES

Description de l'offre

Type de contrat : CDI | Temps plein
Ville : ECULLY

Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Clad… autant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€6,1 milliards de CA – 33 000 collaborateurs) a su s’imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à une stratégie de généraliste, la puissance et la complémentarité de ses marques, sa dynamique d’innovation, son développement international et un outil industriel performant.

MISSION :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour notre site d’Ecully.

Ce poste en CDI est à pourvoir pour septembre 2019.

Intégré(e) au service Administration du Personnel (ADP), vous êtes en charge du suivi administratif d’une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines et vos principales missions sont les suivantes :

 

·  Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats et avenants de travail et attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d’embauche, déclarations d'AT, consolidation des éléments pour la DOETH, etc.
·  Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais imposés par les clôtures de paie et le respect de la réglementation et des accords en vigueur : création des profils, suivi des compteurs, gestion des congés, mises à jour des évènements spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission des éléments variables de paie, etc.
·  Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec les agences partenaires : recueil et validation des demandes, suivi des commandes d’intérim sous l’outil PilOTT, vérification de l'exactitude des contrats de délégation établis par les agences, prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du processus de facturation, etc.
·  Elaborer, avec l’appui étroit du Responsable Ressources Humaines, le budget.
·  Réaliser le reporting RH, les tableaux de bord et préparer les éléments pour les réunions d’Instances Représentatives du Personnel
·  Renseigner les salariés sur leurs demandes : 1% logement, épargne salariale, couverture santé, etc…
·  Accompagner l’encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs en vigueur, etc.
·  Participation à la mise en œuvre deprojets d’optimisation au sein du service etde projets RH transverses

A ce titre, vous êtes le garant du lien entre le Service ADP et le Département Paie Groupe.

PROFIL  :

De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous avez une expérience réussie dans la fonction RH.

Vous maitrisez Word/Excel (tableaux croisés dynamiques) /PowerPoint et avez une appétence pour les outils informatiques.

La maîtrise de SAP, du logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et de gestion du travail intérimaire (PilOTT) est un plus.

Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et avez une réelle capacité d’adaptation.

 

Ce poste requiert :

- un excellent relationnel

- de la discrétion et de la confidentialité

- des facultés d’analyse et de synthèse

- une grande rigueur et de la précision dans les procédures

- une capacité à travailler en équipe