Assistant administratif CSE H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif CSE H/F

Description de la mission

Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de :

1. Assurer la réception, l'accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des mails des différents interlocuteurs :
- Assurer une permanence physique 3x par semaine
- Travailler en étroite collaboration entre chargé(e)s d'administration des ASC de Mérignac
- Assurer la relation avec les prestataires internes et externes
- Réceptionner les demandes de prestations via le site interne du CSE et la boîte mail

2. Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés :

- Vérifier la conformité et la complétude de la demande du salarié dans le respect des règles de l'URSSAF et de celles figurant dans la note annuelle éditée par le CSE, ainsi que son solde de forfait
- Participer aux réunions de la Commission Activités Sociales et Culturelles

3. Assurer les opérations comptables :

- Saisir les écritures comptables non automatisées
- Etablir trimestriellement le bilan intermédiaire
- Participer à l'arrêté des comptes après inventaire des stocks, établir le bilan et compte de résultat

Profil

Vous avez envie de faire grandir vos compétences…

… dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses ambitions ?

Vous êtes titulaire de préférence d'un bac +2 secrétariat / comptabilité ou avez une expérience significative sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez de bonnes notions en comptabilité.

Reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle, vous savez travailler en équipe tout en respectant les règles de confidentialité.

Vous savez travailler en toute autonomie.

Enfin, la connaissance du fonctionnement des relations sociales serait un plus.

Pourquoi venir chez nous ?

Parce qu'on est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à l'ambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce qu'on s'engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations…), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce qu'on se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce qu'on est flexible dans l'organisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro/perso. Et parce qu'on offre de nombreux avantages : CP et RTT, prime spéciale pour les postes aux services clients/commerce, compte épargne-temps, plan d'épargne, resto d'entreprise, comité d'entreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusqu'à +1,5 mois de salaire).

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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