Alternance - Assistant(e) ressources humaines et communication interne H/F

Description de l'offre

Alternance - Assistant(e) ressources humaines et communication interne H/F
Votre future entreprise en quelques mots
Depuis 2003, Groupama Épargne Salariale propose aux entreprises et à leurs collaborateurs des solutions d'épargne salariale (PEE, PERCOL, participation, intéressement) en s'appuyant sur les réseaux de distribution et filiales financières du Groupe Groupama.

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Vos futures missions

Aujourd'hui, nous recherchons un/une assistant(e) ressources humaines et communication interne en alternance pour septembre 2026.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales :

Assister la gestion administrative du personnel : 

·  Assurer la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs.
·  Contribuer à la gestion des démarches administratives RH en lien avec la vie du contrat des collaborateurs de l’entreprise (maladie, maternité, paternité, prévoyance, attestation, contrats, avenants, …).
·  Suivi du fichier d'horaire variable de manière trimestrielle.
·  Participer au traitement de la paie, des cotisations et déclarations sociales en conformité avec la réglementation en vigueur.

Contribuer à la gestion des emplois et des compétences :

·  Élaborer les documents dans le cadre d’un recrutement (fiche de poste, offre d’emploi, …).
·  Participer au suivi des candidatures (traitement, réponse, présélections, entretiens, …). 

Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences : 

·  Collecter et analyser les besoins de formation auprès des différents managers
·  Elaborer la conception du plan de formation : élaboration du plan de formation annuel en collaboration avec les responsables RH et les managers.
·  Élaborer les budgets : contribuer à l’établissement du budget nécessaire pour la mise en œuvre des formations prévues.
·  Rechercher de prestataires et organiser les sessions de formation : planifier et organiser les sessions de formation en veillant à la disponibilité des formateurs et des participants.
·  Assurer la gestion des inscriptions et préparer les documents nécessaires (convocations, feuilles de présence, etc.) et veiller au bon déroulement des formations
·  Préparer le reporting régulier du plan de formation (état d’avancement, …).

Participer au contrôle de gestion RH et aux divers reportings :

·  Contribuer à la mise à jour des provisions RH mensuelles (dont le suivi des frais RH).

Participer à la communication interne au sein de l’entreprise :

·  Aider à l’animation du site Intranet et le Yammer de l’entreprise avec l’actualité entreprise, Groupe et externe
·  Participer à l’organisation des événements en interne.

Vos missions secondaires : 

Participer aux projets liés au Service Ressources Humaines et Communication Interne :

·  Contribuer aux projets en lien avec le Service Ressources Humaines et Communication Interne, à la demande du Secrétaire Général et en partenariat avec le service Projets et Organisation.

Piloter son activité :

·  Reporter et alerter sur son activité (faits marquants, indicateur qualité…).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Profil attendu :

·  Formation supérieure de niveau Bac +4 (Ressources Humaines). 
·  Première expérience dans le domaine des Ressources Humaines (stage, alternance ou emploi saisonnier).
·  Alternance de 24 mois

Compétences métier :  

·  Connaissances des différents domaines RH et Communication Interne.
·  Connaissances des outils informatiques : Excel avancé, le Pack Office, ECD, Canva et logiciel de montage vidéo.

Compétences comportementales : 

·  Qualités relationnelles et rédactionnelles (écoute, diplomatie, pédagogie, capacité à travailler en équipe, aisance orale et sens de la confidentialité).
·  Sens des responsabilités et hiérarchisation des tâches confiées.
·  Méthodologie, rigueur, respect des consignes et discrétion.
·  Autonome, créativité et force de proposition.

Profil principal
Ressources humaines
Paie & administration RH

Statut conventionnel appliqué/classe
CC Echelon de base/Non défini

Télétravail
Partiel

Management d'équipe
Non

Catégorie emploi
Non cadre