Prestataire Compliance Medical Writer - Freelance - Freelance
Freelance Paris (Paris) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
Taux journalier (TJM): 500
Contexte
Mission prestataire de janvier à septembre 2027, apportant un support à l’ensemble de l’équipe dans la gestion des flux liés aux processus de compliance. Le poste s’inscrit dans un environnement international avec des interactions cross-fonctionnelles, notamment avec les départements de Compliance du siège et des filiales concernées.
Missions
- Suivi des publications
- Suivi des contrats Medical Writer
- Suivi des paiements
- Gestion de l’outil compliance ENGAGE Sponsorship
- Gestion de la transparence (France, EFPIA, USA)
- Contrôle qualité avant clôture des dossiers dans ENGAGE
Gestion des processus de compliance :
- Collecter les documents nécessaires à l’implémentation dans l’outil compliance (CV, DOI, autorisations, factures…)
- Mise à jour des tableaux de suivi des événements selon les régions
- Préparer les factures relatives aux contrats HCPs
- Gérer les engagements financiers des factures liées aux événements non supportés par la CSI (Coupa, Sirion Nexus)
- Gérer le suivi des demandes de Grants & Sponsorships
- Contrôle qualité avant clôture des engagements
Transparence :
- Assurer les déclarations aux autorités compétentes selon les règles de transparence et de compliance, en coordination avec les départements Compliance du siège et des filiales concernées
Contrat Medical Writer :
- Mise en place des contrats avec les sociétés et les OM (Hub contrat)
- Suivi des publications et des échéances budgétaires
Profil recherché
- Prestataire avec appétence pour les processus liés à la compliance
- Connaissances en gestion de la facturation et utilisation d’outils compliance
- Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
- Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
- Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
- Connaissance des législations européennes et françaises, notamment le code EFPIA (Fédération Européenne d'Associations et d'Industries Pharmaceutiques)
- Capacité à travailler en mode projet et en cross-fonctionnel
- Très bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé)
- Appétence pour les outils digitaux
- Capacité à comprendre et assimiler le fonctionnement des Affaires Médicales
- Curiosité, esprit d’équipe et discrétion
- Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés avec différents interlocuteurs
- Dynamique, bonnes qualités relationnelles
- Capacités d’agilité et d’adaptabilité
Profil recherché
- Prestataire ayant une appétence pour les processus liés à la compliance et des connaissances en gestion de la facturation et utilisation d’outils compliance
- Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
- Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
- Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
- Connaissance des législations européennes et françaises en vigueur, notamment le code EFPIA
- Capacité à travailler en mode Projet et en cross-fonctionnel
- Très bon niveau d’anglais (lu, écrit et parlé)
- Appétence pour les outils digitaux
- Capacité à comprendre et assimiler le mode de fonctionnement des Affaires Médicales
- Faire preuve de curiosité, d’esprit d’équipe et de discrétion
- Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés pour/avec des interlocuteurs différents
- Dynamique, bonnes qualités relationnelles
- Capacités d’agilité et d’adaptabilité
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