Chef de Projet Senior – Facturation Électronique (RFE / Esker / Qualiac) – Temps - Freelance

Description de l'offre

Dans le cadre de la mise en conformité avec la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), un grand groupe français de services aux entreprises recherche un Chef de Projet Senior spécialisé en transformation Finance et SI pour accompagner la finalisation et la stabilisation de son projet de facturation électronique.

Le projet couvre l'ensemble des flux de facturation :

• Order-to-Cash (O2C) : émission et transmission des factures clients.

• Procure-to-Pay (P2P) : réception et traitement des factures fournisseurs.

• E-reporting : transmission des données de transactions et de paiement conformément aux obligations réglementaires.

La solution, basée sur la plateforme agréée Esker et l'ERP Qualiac (Cegid), a été mise en service en septembre 2026 et entre dans une phase de stabilisation et de déploiement progressif des fonctionnalités restantes.

L'objectif de la mission est de sécuriser les prochaines étapes du projet, coordonner les différents intervenants et garantir le respect des jalons de déploiement.

Missions principales

En collaboration avec les équipes Finance, les Product Owners Métiers, l'AMOA, la DSI et les éditeurs, vous serez chargé(e) de :

Pilotage et coordination du projet

• Reprendre le pilotage opérationnel d'un projet déjà engagé.

• Construire et maintenir un planning intégré, suivre les jalons, les livrables et les dépendances.

• Coordonner les différents intervenants internes et externes (Esker, Cegid/Qualiac).

• Identifier les risques, anticiper les blocages et proposer les arbitrages nécessaires.

Déploiement de la facturation électronique

• Piloter l'ouverture progressive de la transmission des factures clients via la plateforme agréée.

• Coordonner l'activation du e-reporting et le déploiement des différents cas d'usage.

• Veiller à la bonne prise en compte des processus O2C, P2P et des enjeux de TVA.

• Assurer le suivi des travaux de stabilisation et des fonctionnalités restant à déployer.

Recette et mises en production

• Organiser et coordonner les phases de recette fonctionnelle.

• Suivre la résolution des anomalies et sécuriser les livraisons.

• Préparer les décisions de go/no-go et les plans de retour arrière.

• Accompagner les mises en production et leur stabilisation.

Gouvernance et reporting

• Animer les comités de suivi hebdomadaires.

• Préparer et piloter les COPIL.

• Produire un reporting synthétique à destination de la Direction.

• Garantir la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes.

Profil recherché

Compétences indispensables

• Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projets de transformation Finance et SI.

• Expérience concrète sur un projet de Réforme de la Facturation Électronique (RFE) en France.

• Bonne maîtrise des processus O2C, P2P, des enjeux de TVA et du e-reporting.

• Expérience du pilotage de projets complexes impliquant plusieurs entités, équipes métiers et éditeurs.

• Maîtrise de la gouvernance projet, du pilotage des recettes et des mises en production.

• Bonne maîtrise de Jira et des outils de suivi projet.

Compétences appréciées

• Connaissance de la plateforme agréée Esker.

• Expérience de l'ERP Qualiac / Cegid.

• Expérience de reprise de projet en cours de déploiement ou de stabilisation.

• Expérience dans un environnement grand groupe ou multi-sociétés.

Qualités attendues

• Excellent leadership transverse, capacité à fédérer sans autorité hiérarchique.

• Autonomie, rigueur et sens des priorités.

• Capacité à prendre rapidement en main un environnement projet existant.

• Excellentes qualités relationnelles et de communication.

• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de niveau Direction / CODIR.

Modalités de la mission

• Démarrage : 16 novembre 2026

• Durée : jusqu'au 31 mars 2027, renouvellement possible

• Charge : mi-temps, environ 2,5 jours par semaine (45 jours estimés)

• Localisation : (94)

• Télétravail : hybride, présence sur site lors des comités et des étapes clés

• Contrat : freelance / régie

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