PMO Gestion de portefeuille projet / Chef de Projet expérimenté - Banque - Freelance - Collective.work - Annecy

Description de l'offre

Contexte

Mission de remplacement · Environnement bancaire · Annecy
Vous êtes la personne qui sait, à tout moment, où en est vraiment le portefeuille.

Missions

Piloter le suivi opérationnel d'une partie du portefeuille projets d'une équipe et garantir la lisibilité totale pour le management.
Assurer que l'état réel du portefeuille est connu, documenté, à jour et conforme en permanence, sans zone d'ombre ni mauvaise surprise en comité.
Suivi et accompagnement des chefs de projet : points individuels réguliers, confrontation du déclaratif aux faits (planning, budget consommé, livrables, jalons), relecture critique des livrables, détection précoce des projets en difficulté.
Centralisation des alertes et des risques : registre unique, priorisation des risques, mise en lumière des risques transverses (dépendances, ressource unique, fournisseur en difficulté, jalon réglementaire), alerte immédiate du manager sur toute menace d’engagement.
Vérification de la conformité méthodologique : respect des phases, jalons et livrables du référentiel, contrôle des livrables dans les outils (Triskell, SharePoint, Jira), passage des points de contrôle obligatoires (risque, réglementaire, achats, sécurité), indicateur de conformité par projet.
Préparation des comités de pilotage et reporting : préparation des COPIL et revues de portefeuille, tableau de bord fiabilisé (avancement, jalons, budget, risques, charge), cohérence des chiffres entre instances.
Outillage et amélioration continue : maintien des référentiels, automatisation de la collecte de données, capitalisation des retours d’expérience partagés à l'équipe.

Livrables attendus :
Tableau de bord du portefeuille (hebdomadaire), supports et comptes rendus de COPIL et revues de portefeuille, indicateur de conformité par projet, comptes rendus des points projets, reporting périodique au management.

Outils & Environnement

Gestion de projet
JIRA
Microsoft Excel (très bon niveau : TCD, formules, MFC)
Microsoft Power BI
Pilotage
SharePoint
Triskell
PowerPoint (niveau CODIR)
Confluence
Teams

Conditions de travail

Lieu de la mission : Paris
Date de démarrage : ASAP
Mission de longue durée : 36 mois
Télétravail : 2 jours par semaine
Présence sur site : 3 jours par semaine
Formation : Bac+5
Expérience : 7 ans minimum en pilotage de portefeuille ou chefferie de projet, en environnement multi-projets et multi-interlocuteurs
Secteur : expérience banque / finance indispensable

Profil recherché

7 ans minimum d'expérience en pilotage de portefeuille ou chefferie de projet, en environnement multi-projets et multi-interlocuteurs
Expérience dans le secteur banque / finance indispensable
Compétences clés en PMO & pilotage de portefeuille : consolidation multi-projets, tableaux de bord décisionnels, contrôle méthodologique
Culture générale en SI & cybersécurité : infrastructures, production, cloud, MEP, gestion des changements, notions de vulnérabilités, IAM, PKI, réponse à incident, résilience
Excel très bon niveau (TCD, formules, MFC) requis
Maîtrise de PowerPoint niveau CODIR, Jira & Confluence, SharePoint, Teams
Power BI apprécié
Bac+5 (ingénieur, commerce ou master en informatique, SI ou management de projet)
Certifications appréciées : PMP, PRINCE2, P3O, ITIL (aucune exigée)
Soft skills : rigueur, diplomatie et fermeté, clarté et synthèse, esprit critique, discrétion et loyauté, sens du service et proactivité, organisation et autonomie

À propos de Collective.work

Collective.work est la plateforme de recrutement nouvelle génération pour trouver votre prochain emploi.

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