Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle) - Freelance

Description de l'offre

Contexte

Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d’activité et recherche un freelance pour renforcer l’équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.

• Démarrage : ASAP

• Durée : 2 mois

• Format : mission freelance à temps plein

• Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel

Missions principales

• Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes

• Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d’émargement et factures

• Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes

• Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles

• Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines

• Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation

• Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation)

• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel

• Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours

• Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d’un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés

À propos de Collective.work

Collective.work est la plateforme de recrutement nouvelle génération pour trouver votre prochain emploi.

Fort d'une grande expertise dans l'IA, Collective.work permet de mieux cibler les offres et leurs candidats correspondants, créant ainsi un système beaucoup plus fluide que les acteurs traditionnels.

Plus de 10,000 recruteurs utilisent Collective, permettant à des dizaines de milliers de candidats de trouver leur futur emploi chaque jours