Secrétaire - assistant - h/f

Description de l'offre

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent.

Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.

Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.

 Vos principales missions :

Organiser la préparation des différents événements du CIG :

Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas …)
Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage…)
Suivre les stocks alimentaires
Gérer les différentes demandes

Assurer le secrétariat du service :

Établir les bons de commande
Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs …)

Profil recherché

Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
Grand sens de l'organisation
Polyvalence, réactivité et discrétion
Savoir anticiper et gérer les priorités
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils de bureautique

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?