Assistante d'exploitation H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

La société SARP NORD, agence du groupe SARP, filiale de VEOLIA, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recrute un assistant d’exploitation H/F en CDI  pour son agence d’Amiens. 

Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'exploitation vous participerez aux missions suivantes : 

Description du poste

Missions principales :

Gestion administrative et opérationnelle

· 
Réalisation de la planification journalière et de l’optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients

· 
Saisie des fiches d’intervention et des tournées des opérateurs 

· 
Saisie des commandes d’achats

· 
Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses

· 
Réalisation de la facturation clients 

· 
Participation aux appels d’offres et préparation des devis 

· 
Suivi des échéances commerciales 

· 
Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale 

· 
Reporting clients

· 
Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs

Ressources humaines

· 
Suivi des heures et saisie dans l'outil GTA

· 
Gestion et suivi des visites médicales

· 
Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours

· 
Suivi de l'intérim

· 
Transmission des attestations et convocations de formation

Qualité, Sécurité et Environnement

· 
Respect et application de la politique QSE

· 
Signalement des situations dangereuses et incidents du travail

· 
Adoption d'un comportement éco-responsable

Qualifications

Profil

Doté d’une forte capacité à gérer les priorités couplées à une très bonne organisation, vous savez travailler en réactivité au moment opportun et aimez travailler en équipe, sans jamais perdre de vue la satisfaction client. 

Titulaire d’une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l’administratif et de la gestion commerciale, vous justifiez de préférence d'une première expérience.

Vous vous reconnaissez à travers cette annonce ? N’hésitez plus et postulez !

 

Informations complémentaires

Tout candidat (H/F) correspondant au profil recherché et ayant une reconnaissance d’handicap est le bienvenu au sein du groupe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Lieu du poste

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