Assistant Exploitation en alternance F/H - Plessis-Gassot

Description de l'offre

Description de l'entreprise

L'activité Recyclage et Valorisation des Déchets du groupe Veolia en Ile de France exploite, via une de ses filiales, deux importants Pôles d’Écologie Industrielle à Claye-Souilly (77) et au Plessis-Gassot (95).

Les Val’Pôles accueillent et développent les technologies les plus avancées en terme de valorisation et de traitement des déchets produisant ainsi de nouvelles matières premières, des matériaux de construction, de la biomasse et des bioénergies renouvelables. 

Si vous souhaitez rejoindre le Pôle d’Écologie Industrielle du Plessis-Gassot (95), nous recherchons actuellement un Alternant Assistant Exploitation F∕H.

Description du poste

·  Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et/ou planifier les rendez-vous,
·  Trier, distribuer, enregistrer le courrier, 
·  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
·  Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de toutes fournitures ou besoin du site,
·  Gérer les commandes (demande de devis, validation Direction etc..) jusqu’à la facturation (vérification facture/commande, validation avec l’exploitation de la bonne livraison ou prestation, facturation), 
·  Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, ...),
·  Rédiger et mettre en page des documents (courriers, notes, communication interne, ...),
·  Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
·  Participer à la gestion des Intérimaires et éléments variables de paie en cas d'absence de l’assistante d’exploitation ou en renfort.

Qualifications

Compétence technique : 

·  Maîtrise informatique (Google suite)

Savoir être : 

·  Organisation, méthodologie
·  Rigueur
·  Aisance relationnelle
·  Capacité d’adaptation

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Lieu du poste