Assistant Administratif et Financier

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Veolia Maroc est la holding qui gère les activités de Veolia au Maroc. Elle dispense ses activités depuis 2002 et dispose d'une expertise globale dans la préservation des ressources et de l'environnement, les technologies, les ouvrages de traitement et les réseaux d'eau, les services énergétiques aux bâtiments, le traitement, le recyclage et la valorisation des déchets banals et dangereux, et l'accompagnement des sites industriels.

Elle est constituée de 7 entités juridiques (VEOM, Redal, Amendis, Amanor, VEIM, VEOS, Temaval) en plus d’une activité BES. Son chiffre d’affaires en 2023 est de 750 Meuros avec plus de 4000 collaborateurs.

L'entreprise s'engage dans la transformation écologique pour répondre aux impératifs environnementaux tels que le changement climatique, la raréfaction des ressources, la lutte contre les pollutions, etc...  L'objectif principal de l’entreprise étant de satisfaire les attentes de ses clients et des consommateurs.

Description du poste

·  Assurer la mission d’approvisionneur et réceptionnaire dans l’outil Navision en réalisant les saisies dans Navision des demandes d’achat et des réceptions sur demande du personnel VEIM.
·  Assurer le circuit du traitement des factures (réception - archivage) Réception de facture, Scan et envoie au service de comptabilité CSP VEOM et régularisation si nécessaire sur Navision.
·  Archivage après saisie sur Navision.
·  Suivi des commandes avec statut reçu sur Navision et relance fournisseurs pour envoie de factures.
·  Suivi des relances Fournisseurs,Traitement des relances en collaboration avec le service comptabilité CSP.
·  Suivi des notes de frais du personnel.
·  Archivage de différents documents comptables (Factures,Banques, impôts, courrier....).
·  Suivi des fournitures Administratives  (Approvisionnement – Consommation).
·  Suivi des fichiers des achats.
·  Préparer/Collaborer sur les travaux d'inventaire fin d’année.
·  Suivi des factures de ventes avec envoi et classement des factures émises.
·  Assurer le suivi et la veille des taches administratives & financières courantes dans les délais appropriés.
·  Assurer les taches administratives lié à l‘administration du personnel.

Qualifications

·  Bac +2 / +3 en Finance ou Contrôle de Gestion avec une formation souhaitable en Comptabilité générale & analytique.
·  Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
·  Maîtrise du Pack-Office et des outils informatiques
·  Connaissances en comptabilité et finance
·  Bonnes connaissances du français (écrit et oral).
·  Capacité à travailler de façon autonome, organisée et méthodique.
·  Forte motivation et initiative, flexibilité,
disponibilité, sens de responsabilité et capacité de travailler en équipe.
·  Permis de conduire B indispensable.

Dans le contexte inhérent à ses activités, nous recherchons un (e) candidat (e)  qui soit garant (e) du respect des règles groupe en termes de corruption, concurrence et sécurité, qui comprenne l’importance de la flexibilité liée à la nature du poste et qui soit doté d’une éthique professionnelle.

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

The preceding description is not designed to be a complete or exhaustive list of all duties and responsibilities that will be carried out by the selected candidate.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

The preceding description is not designed to be a complete or exhaustive list of all duties and responsibilities that will be carried out by the selected candidate.

Veolia Middle East does not and shall not discriminate in any forms in its recruitment processes.