Junior Workplace Coordinator (F/H/NB)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Ubisoft Bordeaux

Fondé en 2017 par une poignée d’experts.es d'Ubisoft, notre studio compte plus de 400 talents issus de 20 nationalités différentes. Nos équipes interviennent sur les plus grandes franchises d’Ubisoft : sur Assassin’s Creed, avec la production en lead d'Assassin's Creed Mirage en 2023, sur Assassin's Creed Shadows et l'expansion Claws Of Awaji, et sur Beyond Good & Evil 2. Au-delà de nos productions AAA, nous contribuons à l'innovation technologique du groupe, grâce à notre pôle d'expertise autour du moteur de jeu Anvil et des services online d'Ubisoft, Online Services. Nous avons également créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs d’Ubisoft et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA.

En 2024, nous avons inauguré nos nouveaux locaux dans l’éco-quartier de la Bastide-Niel, afin de développer les meilleures expériences de jeux et technologies d’Ubisoft dans un environnement d’exception, accessible et central

Description du poste

Sous la responsabilité du Workplace Manager, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux en rejoignant l’équipe Workplace et vos missions seront les suivantes : 

·  Assurer une présence à l’accueil du studio et le suivi des visiteurs externes 
·  Accueillir les équipes et se positionner comme un relais pour favoriser une bonne expérience collaborateur, en répondant à leurs questions ou besoins en termes de logistique et de fournitures de travail à travers notre système de ticketing interne. 
·  Fournir un support logistique et opérationnel pour les évènements studios (afterworks, petits-déjeuners, soirée de noël, etc.)  
·  Vérifier la propreté et s’assurer du rangement des cafétérias et des salles de réunion 
·  Gérer les stocks de fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du studio, et réaliser les commandes. 
·  Assurer un suivi logistique et opérationnel avec les prestataires intervenant sur site (ménage, café, recyclage, maintenance, etc.) 
·  Identifier et remonter les problèmes liés au bâtiment 

Qualifications

·  Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort.  
·  Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement dynamique. 
·  Vous êtes doté.e de bonnes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation. 
·  Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie. 
·  Vous aimez le travail de terrain, des connaissances techniques en gestion de bâtiment seront un plus. 
·  Vous êtes à l'aise en anglais, afin d'évoluer  dans un environnement international.

Informations complémentaires

·  Contrat:  Contrat à durée déterminée de 12 mois - 37h par semaine
·  Lieux : Poste basé à Bordeaux - France
·  Télétravail: Poste non éligible au télétravail.

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Process de recrutement:

·  Entretien téléphonique avec une de nos recruteuses 
·  Entretien métier avec le manager
·  Entretien final avec l'équipe

Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez une réponse négative.

Avantages 

Pour en savoir plus sur notre studio et les avantages Ubisoft, rendez-vous ici : https://www.ubisoft.com/fr-fr/studio/bordeaux

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et des joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous nous assurons d’offrir un environnement de travail bienveillant et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Découvrez-en plus sur notre impact sociétal ici .

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

·