ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Description de l'offre

Description du poste

Les héros de nos jeux sont animés par leurs propres rêves, espoirs et défis, tout comme nos collaborateurs. Et si l'on se rencontrait?

Ubisoft figure parmi les leaders mondiaux en production, édition et distribution de jeux vidéo interactifs. Fort de 9700 collaborateurs répartis dans 28 pays, le groupe s'engage à fournir au public des jeux vidéo innovants et d'excellente qualité.

Nous recherchons pour notre Studio de Production de Montpellier, où ont notamment été développés les titres Michael Jackson The Experience®, From Dust®, Zombie U® et la saga Rayman, un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour renforcer son équipe.

MISSION :

Au sein de l'équipe Ressources Humaines du Studio de Production Ubisoft de Montpellier vous prendrez en charge l'ensemble de la gestion administrative du personnel, ET serez un des interlocuteurs privilégiés des collaborateurs sur les questions RH.
Véritable relais RH du studio, l'Assistant(e) RH participe activement aux missions suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

· Support dans la rédaction des documents contractuels et administratifs RH (CDI, CDD, contrats intermittents du spectacle, avenants, lettres de mission, promesses d'embauche, attestations diverses…) et prise en charge de la gestion et du suivi des conventions de stage ;
· Information et accompagnement des collaborateurs sur les questions administratives RH (mutuelle, prévoyance, congés payés, transports…) ;
· Organisation et suivi du planning mensuel des intermittents du spectacle : coordination et échanges avec les RH projet, les managers et les collaborateurs ;
· Constitution des dossiers du personnel : déclaration d'embauche, collecte des documents administratifs, suivi des affiliations à la mutuelle, numérisation et intégration des documents dans le SIRH, classement et tenue régulière des archives… ;
· Alimentation et suivi de notre outil de gestion du personnel RH : créations et mise à jour des informations ;
· Participation au suivi des mobilités inter-filiales (dossiers d'immigration, de mobilité et accompagnement des collaborateurs étrangers) ;
· Accompagnement de l'équipe formation sur le suivi des sessions : échanges avec l'OPCA, saisie des sessions de formations, … ;
· Déclaration trimestrielle à la Sécurité Sociale ;

Interface paie :

· Coordination de la clôture mensuelle de paye ;
· Mise à jour quotidienne du SIRH : entrées, sorties, modifications, absences, variables de paie ;
· Suivi des absences diverses et des heures supplémentaires

PROFIL * :

· Vous êtes titulaire d'une formation Bac+4 en Ressources Humaines et/ou Assistanat et recherchez un stage pour une année de Césure
· Première expérience professionnelle en Ressources Humaines (stage, alternance),
·  Autonomie et prise d'initiative démontrées au quotidien,
·  Rigueur , organisation et réactivité requises,
·  Sens du service développé, excellent relationnel et bon esprit d'équipe,
· Sens aigu de la confidentialité indispensable,
· Réelle motivation pour les ressources humaines,
· La maîtrise de l'anglais et un intérêt pour le secteur du jeu vidéo sont un plus
* Si votre profil ne correspond pas, vous recevrez une réponse négative en fin de process de recrutement

Type de contrat

Stage

Numéro Auto de la Demande

9260BR