Assistant administratif d'exploitation H/F - copy

Description de l'offre

Transdev recrute un Assistant administratif d'exploitation (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Rejoindre Transdev Bouche du Rhône, c'est 600 collègues prêt à vous accueillir au sein de l'équipe et 450 véhicules.

Rattaché au responsable d'exploitation, vous assurer les tâches administratives de l'exploitation ainsi que la gestion des conducteurs. Le poste est un CDD à pourvoir sur Salon 3 jours par semaine et Istres 2 jours par semaine.

Votre feuille de route

● Etablir le suivi des recettes conducteurs, s'assurer des dotations fond de caisse et titres de transport, faire les courriers de relance.
● Rédiger les notes de services et/ou documents suivant les besoins du Chef de Centre. Assurer le flux des documents conducteurs et/ou fournisseur vers les différents services concernés.
● Réaliser la saisie des bons de commande et la réception des factures. Faire faire les devis auprès des différents fournisseurs.
● Soutien logistique des exploitants : gestion des badges conducteurs, badges d'accès à différent site (aéroport, pétroéinéos), saisie des notes de frais conducteurs, gestion des dotations vestimentaires des conducteurs.
● Etablir les dossiers d'embauche salariés. Assurer le suivi des dossiers conducteurs : prise de rendez- vous médecine du travail, saisie des arrêts maladie.

Profil recherché

votre parcours

Vous justifiez d'un BTS dans l'administration ou en exploitation transport - logistique ou une première professionnelle dans le transport ou dans l'administratif

Vos atouts

- Rigueur, méthodes et organisation

- Connaissance du milieu du transport et ses réglementations

- Savoir faire face à l'imprévu

- Travailler en équipe

- Maitriser de l'outil informatique

- Sens de l'organisation et des responsabilités

A savoir
Poste en : CDD
Basé à : Salon de Provence

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.