ALT - Assistant administrative de formation H/F

Description de l'offre

Transdev recrute un Assistant Administrative de Formation en Alternance (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Académie By Transdev organisme de formation interne du groupe TRANSDEV élargie son champ de compétence en regroupant la maitrise d'ouvrage et la maitrise œuvre.

Cette double compétence permet de répondre aux besoins de ses sociétés locales en termes de formation et d'accompagnement à l'élaboration et aux financements de plans de formations.

Votre feuille de route

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des formations continues :

• 
  Recueil et consolidation des besoins en Formation Continue Obligatoire (FCO) auprès des formateurs
• Saisie et constitution des dossiers formation
• Contrôle administratif des dossiers en lien avec notre agrément DRIEAT (Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports)
• Mise à jour des sessions de formation sur notre logiciel Gescof
• Saisie des éléments de facturation pour transmission à notre service comptable
• Archivage des dossiers de formation
  
  Contribution au respect de notre certification Qualiopi
• Respect des procédures internes
• Connaissance du RNQ Qualiopi (Référentiel National Qualité)
  
  Organisation du séminaire formateurs
• Recherche de prestataire (lieu / restauration)
• Recherche d'activités
• Gestion d'un budget

Profil recherché

Votre parcours

Vous êtes actuellement en train de préparer un Bac+2 Gestion, Ressources Humaines et/ou Formation et vous recherchez une alternance pour la rentrée de septembre 2024 pour un an.

Vos atouts

Soft Skills:

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle (nombreux contacts avec les entreprises : formateur, RH et les services centraux du siège) et votre adaptabilité en équipe.

Hard Skills:

• Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT) + Teams,

• Connaissance d'un logiciel formation : Gescof / Yparéo,
• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.

A savoir

Poste en alternance basé à Avignon (84).

Démarrage à partir du 02/09/2024.

Pas déplacement à prévoir.

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.