Secrétaire - Assistant débutant - F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous avez récemment été diplômé.e ?  

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! 

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Secrétaire / Assistant.e débutant.e, à compter de Juillet 2025 . 

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Activités

  Assistant.e  pour la gestion de 2 services d'environ 30 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.

Les missions confiées sont les suivantes :

·  Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts.
·  Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...), 
·  Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail. 
·  Logiciels : Microsoft Office, Office 365, 
 Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA. 

Profil du candidat

Vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une Compagnie internationale ?
 Vous êtes récemment diplômé(e) en secrétariat/assistanat ?
 Vous maitrisez le Pack Office 365 ?
 Vous avez un niveau d' anglais opérationne l ?

Vous avez une capacité d'organisation et de gestion des priorités, le sens du contact, la capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative ?

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du  CSTJF  à Pau ! 

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (soit 13 mois. Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.