Assistante de Direction (H/F) - TGS/TGP

Description de l'offre

PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste

Total Global Procurement appartient à Total Global Services (TGS), l’une des 5 branches du groupe TOTAL, entité transverse qui rassemble 7 métiers supports : IT, comptabilité, achats, RH, formation, moyens généraux et consulting interne. Les collaborateurs de TGS bénéficient d’un point de vue d’ensemble sur toutes les activités du Groupe, au sein d’un collectif qui favorise l’autonomie et la bienveillance. Véritables experts de leur métier, ils concentrent leur énergie pour innover et simplifier les process du Groupe, pour créer des solutions durables qui soutiennent la croissance et la compétitivité de TOTAL.
Au sein de TGS, Total Global Procurement (TGP) offre les services achats aux branches et à leurs Local Business Units. Nos objectifs sont de globaliser les achats, d’unifier la relation aux grands fournisseurs du Groupe et de simplifier les achats pour toutes les parties prenantes. Par l’action collective de tous au sein d’une communauté Procurement, nous accompagnons l’ambition de Total en améliorant la compétitivité du Groupe par la simplification des processus d’achats et l’assurance d’une chaîne d’approvisionnement responsable.

La filiale TGP, qui porte donc les achats pour l’ensemble du Groupe, recherche sa/son futur (e) Assistant (e) pour ses Directeurs TGP et TGP/MS (Marketing Services)

Vos principales missions :

·  Vous gérez les agendas des Directeurs de TGP et TGP/MS, organisez les réunions (comités contrats branches, réunions d’achats, revues fournisseurs) et les déplacements (ordres de mission, demandes de visas et notes de frais, ...)
·  Vous rédigez et présentez des notes et/ou documents, consolidez et mettez en forme tableaux de bord ou présentations
·  Vous participez aux arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...)
·  Vous participez à la logistique organisationnelle d'évènements internes (séminaires achats, forums fournisseurs, etc.)
·  Vous contribuez à la mise à jour des supports de communication de la Direction : site intranet, organigrammes, présentations....
·  Vous participez à la gestion du SharePoint divisions TGP
·  Vous assurez une collaboration avec les assistant(e)s des autres Divisions Achats de TGP et une continuité de service (remplacements mutuels avec d'autres assistantes TGP)
Réfèrence

27383BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

 
Quel profil nous recherchons :
·  Formation Bac + 2/3 en Assistanat avec minimum 8 ans d’expérience dans une fonction similaire
·  Maîtrise d’Office 365 et des outils digitaux
·  Anglais Courant
·  Qualités : bon relationnel, forte capacité d’adaptation et dynamisme
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de Direction Achats F/H
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

6 - 10 ans, Plus de 20 ans, 10 - 15 ans, 15 - 20 ans
Type d’emploi

CDI
Contexte et Environnement