Assistant de Direction (H/F)

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Environnement:

Au sein de la branche Exploration Production, sous la responsabilité et en étroite collaboration de son supérieur hiérarchique et son équipe, la ou le titulaire du poste coordonne, traite, exploite et diffuse les informations pour assurer la bonne marche de la Direction et peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Il ou elle est le lien entre sa structure, l'interne et l'externe.

Activités :

- Assistance au Directeur de la Division "Développeurs de Talents" (RH/TD)
- Diffusion et coordination au sein de la Direction pour les différentes équipes
- Gestion de l'agenda du Directeur, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements
- Gestion du planning
- Organisation du séminaire annuel de la Direction RH/TD
- Organisation des journées d'études en interne ou en externe
- Gestion et commandes des fournitures
- Gestion des arrivées/départ des collaborateurs, intérimaires
- Création des ACS (Avis de changement de situation) pour les dirigeants de l'Exploration-Production, en collaboration avec le Directeur de la Division Développeurs de Talent
- Préparation et impression des dossiers pour le Comité Directeur de l'Exploration-Production en collaboration avec le Directeur
- Assurer le remplacement de l'Assistante du Directeur des Ressources Humaines pendant ses congés
Réfèrence

29305BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistance/Secrétariat et à la recherche d'une 1ère expérience professionnelle. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (CDD de 12 mois, avec une période de formation en interne en bureautique, langues…).

Vous maîtrisez le pack Office et l'anglais. 

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible. Vous avez le sens de la confidentialité et des règles. Vous aimez le travail en équipe et êtes ouvert à la diversité.

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 (ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES, NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de Direction (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

Selon barème
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

Selon barème