Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Le Groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Au sein de la Direction Développement et Support aux Opérations de la Branche Exploration-Production, le département Expérimentation Interprétation et Synthèses s'occupe de l'acquisition de mesures en laboratoires ou sur sites pour répondre aux problématiques des clients en matière de thermodynamique, pétrophysique et géochimie, il vous propose un contrat de professionnalisation de 12 mois, avec formation en interne (linguistique, métier, bureautique).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE)  

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le responsable des laboratoires du Centre Scientifique et Technique de Pau (64), vous assurez la gestion administrative et logistique des équipes de l'entité. Vous traitez, exploitez et diffusez les informations nécessaires à la bonne marche du service et pourrez être amené à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Vous êtes le lien entre la structure, l'interne et l'externe et participez au bon fonctionnement du service.

Au cœur de l'activité des équipes de laboratoire, vous interviendrez en support à l'organisation et à la communication au sein de l'entité :
- gérer la logistique des arrivées/départs des collaborateurs
- tenir à jour le planning des collaborateurs
- assurer la circulation de l'information (gestion du courrier, traitement des mails si besoin, plan de classements des documents, diffusion et archivage des rapports)
- gérer les agendas des hiérarchies (organiser les rendez-vous, réunions, réservations de salle)
- gérer les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, visas, notes de frais, diverse réservations, ..)
- mettre à jour les organigrammes et documents utiles au suivi et à la gestion du personnel
- recevoir les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- diffuser toute information générale utile aux collaborateurs (réglementaire, social, culturel)
- accueillir les visiteurs et participer à la préparation des visites des laboratoires en coordination en lien avec la Communication du CSTJF
- organiser les visites HSE du management 
- organiser certains évènements particuliers de l'entité et participer à la préparation des évènements sociaux (team buildings, repas, etc…)

Réfèrence

33029BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistance/Secrétariat.

Vous maîtrisez le  Pack Office (365)  et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques, ainsi que l'anglais.

Aptitudes : 

Rigueur, confidentialité et capacité à travailler en équipe 

Sens de l'organisation, aisance relationnelle, capacité d'adaptation

Postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau.

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant Administratif (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration and Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Lieu des entretiens

PAU
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU