Assistant de Direction (H/F) - CDD 9 mois Votre mission : Vos principales responsabilités :

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Société employeur TotalEnergies Raffinage Chimie

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat CDD

Durée du contrat
9 Mois

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

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Activités

Votre mission :

Vos principales responsabilités :

·  Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
·  Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
·  Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
·  Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
·  Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
·  Office Management : fournitures, maintenance, courrier
·  Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
·  Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Profil du candidat

·  Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
·  Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
·  Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
·  Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
·  Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
·  Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.