Assistant administratif département technique F/H

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.

La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

Au sein du Département Technique de l'établissement de Pau, comprenant 45 personnes, vous aurez pour mission en collaboration avec l'assistante la prise en charge administrative de l'ensemble des prestataires hébergés et non hébergés sur site.
Réfèrence

29478BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Récemment diplômé(e) dans l'assistanat/secrétariat, vous recherchez une première ou une nouvelle expérience dans ce domaine ?

Nous vous proposons de réaliser un contrat de professionnalisation temps plein (CDD comprenant une période de formation en interne) d'une durée d’1 an.

/!\\ Attention ce poste ne s’adresse pas aux étudiants à la recherche d’une alternance école /!\\

Nous recherchons pour notre équipe un(e) candidat(e) ayant l'esprit d'équipe, orienté(e) solution et surtout organisé(e). Vous avez un sens relationnel au top et faites preuve d'autonomie? Vous maîtrisez le Pack Office et avez envie d'intégrer notre groupe ?

Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

 
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant administratif département technique F/H
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement

Vos missions:

- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants (badges, accès, comptes, matériels et logiciels informatiques),
- Gérer le courrier,
- Gérer administrativement la liste et les mouvements du personnel,
- Assurer la mise à jour des organigrammes,
- Compiler et diffuser les informations/communications du service,
- Réaliser les demandes d'achat,
- Préparer et organiser les réunions et évènements (réservation des salles & restaurant, gestion agenda…),
- Effectuer les ordres de missions et notes de frais,
- Assurer les commandes fournitures et consommables.