Assistant Administratif Débutant H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e Gestion Administrative Débutant H/F

Nous vous proposons un  Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Activités

La branche OneTech est l'un des piliers de la stratégie de transition énergétique de TotalEnergies vers la neutralité carbone à horizon 2050. 

La mission de ses 3 400 collaborateurs : apporter l’expertise technologique et scientifique dont la Compagnie a besoin pour mettre en œuvre sa stratégie.

Les équipes de la branche OneTech accompagnent toutes les branches opérationnelles de TotalEnergies dans leurs projets de développement et en support à leurs opérations. 

Vous interviendrez au sein de la Division Geosciences & Reservoir. Elle est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Au sein d'une équipe composées de 2 assistantes, l'objectif est d'assurer, avec sérieux, le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes à travers les missions suivantes :

- Optimiser l'organisation des agendas, des réunions, des évènements.

- Gestion des déplacements (organisation de missions) et des frais.

- Organisation des QR Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu.

- Organisation de séminaires, team building

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

- Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.

- Aide à la réalisation de documents.

Profil du candidat

Récemment diplômé(e) d'un Bac / Bac+2  et vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ? 

·  Compétences techniques

- Appétence pour la gestion administrative

- Capacité d'adaptation

- Capacité organisationnelle et anticipation

- Anglais Opérationnel serait un plus

·  Compétences informatiques

- Pack Office

·  Aptitudes

- Ecoute 

- Rigueur 

- Pro activité

- Discrétion

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du  CSTJF  à Pau ! 

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (soit 13 mois. Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.