Assistant de Direction – H/F

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

Vous souhaitez exprimer votre talent dans une entreprise attentive au développement de vos compétences ? 

Et si vous rejoigniez une organisation européenne en constante évolution ? 

Au sein de SUEZ, la Business Unit IWS (Industrial Waste Specialties), expert dans le traitement, la valorisation des déchets dangereux et des sites et sols pollués rassemble plus de 1600 collaborateurs passionnés qui contribuent à un CA de 454 Millions d'€.

Votre profilDe formation Bac+2 minimum de type assistant manager, gestion
Vous maîtrisez le packoffice et les TCD, 
Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer le stress et les priorités
Vous avez le sens du service client interne (transverse services supports ou personnel délocalisé) ou externe
Vous savez vous adaptatez aux outils métiers (GTA, MOSAIC, Acciline, BPOD, SDMA (Synergie), GaspaRH, AMEX, IT4US, HECATE)
Votre mission

L’assistant de Direction assiste l'encadrement de la Direction d'Activité Grands Comptes (DAGC), les Responsables de Contrats dans le suivi administratif du service. Il anime, gère, fluidifie, optimise le fonctionnement et assure l’interface Back-Office / Responsables Contrats et Personnel détachés sur sites clients.

 

Missions RH  : 
- Etre le correspondant RH de la DAGC
- Gérer les dossiers du personnel DAGC (Formations, visites médicales, suivis administratifs), dans le respect des échéances pour les formations réglementaires.
- Suivre de façon centralisée les CP, RTT, HSUP, absences du personnel (Portail RH et fichier CP Excel) 
- Transmettre les absences maladie via GaspaRH si besoin
- Collecter mensuellement les EVP (GTA). Alerter sur HSUP
- Co-geérer les remplacements de personnel lors des absences & formations en collaboration avec les responsables contrats / chefs de mission
- Gérer les déplacements du personnel titulaire et remplaçant GD (hôtel, véhicule, train, avion via AMEX ; calcul avance de frais)
- Accueil nouveaux arrivants (demande matériel et accès sur BPOD, CD-rom Sécurité...)


 

Missions de gestion administrative :
- Assurer l'assistanat de direction (Reporting hebdo de suivi d'activité commerciale)
- Archiver et organiser les archives papiers et informatiques du service
- Gérer le courrier du service
- Rédiger les courriers, comptes rendus de réunion de service


 

Missions Achats  :
- Centraliser et suivre les demandes d’achat du service
- Commander les fournitures ou prestations sous MOSAIC pour le service et les GD; imputer selon les sections analytiques et affectations spécifiques GD.
- Rapprocher les factures/commandes sous MOSAIC.
- Intervenir sur G2FM pour les contrats GGD, enregistrer les prestations & régularisation de commandes


 

Missions QSE  : 
- Centraliser mensuellement les indicateurs H&S, analyser les incohérences et co-animer le retour/partage des indicateurs avec les responsables contrats sur leur périmètre managérial.
- Saisir et suivre les dysfonctionnements, les écarts et observations lors d'audits, en réaliser une synthèse et suivre l'avancement pour la DAGC des plans d'actions synergie (indicateurs feuille de route). 
- Mettre à jour la base documentaire : médiathèque, réseaux partagés.
- MASE : Extraire les heures travaillées / GTA ; compiler les données Sécurité à remonter 2x /an 
- Acciline : Saisir les accidents (AB, AJ et AT)

 

Environnement de travail agréable et café gratuit.

Prêt pour la révolution de la ressource ? Alors rejoigniez nous !