Stagiaire Peoples Ops RH

Description de l'offre

À propos

Santé Académie, c’est la plateforme qui repense les codes de la formation continue des professionnels de santé pour leur proposer une expérience d’apprentissage collaborative, asynchrone et 100% digitale !

La connaissance médicale évolue de plus en plus vite (nouvelles pathologies, nouveaux traitements, nouvelles technologies, etc.) : on estime que 50% de la connaissance médicale devient obsolète après 7 ans. A cela s’ajoute un manque structurel de médecins sur tout le territoire, nécessitant la montée en compétence de chaque strate des métiers de la santé : le médecin généraliste doit mener des consultations de pédiatrie ou de gynéco pour combler le manque de spécialistes, l’infirmier.ère suit des patients diabétiques pour désengorger le cabinet du médecin, etc.

Alors comment former en continu 2 millions de soignant.e.s pour répondre à ces défis, en tenant compte de leurs contraintes ? Comment favoriser le transfert de compétences à grande échelle : de l’hôpital vers la ville, du spécialiste vers le généraliste, du médecin vers d’autres professionnels de santé (infirmier.ère, pharmacien.ne, sage-femme…) ?

Santé Académie a imaginé la solution d’apprentissage de demain, en digital learning : des formations vidéo de qualité cinématographique – avec une équipe de prod’ directement intégrée en interne - accessible via web ou application mobile. Chacune des formations est réalisée avec les meilleurs expert.e.s de la thématique, venant d’institutions de référence en recherche clinique.

La mission de Santé Académie ? Offrir aux soignant.e.s une formation continue à la hauteur de leur engagement, à la pointe de la connaissance et directement accessible via leur smartphone ! Pour améliorer la prévention, le diagnostic, la prise en charge et l’orientation des patients et ainsi construire la santé de demain !

Santé Académie a déjà formé plus de 20 000 professionnels de santé et noué des partenariats avec des établissements de santé de renom tels que le GHU Paris ou l'Hôpital des Armées.

Descriptif du poste

Tu recherches une expérience riche dans le monde des Ressources Humaines ? Tu veux monter en compétences sur une diversité de sujets et contribuer à une excellente expérience collaborateur ? Alors rejoins l'équipe de Lauriane, notre Responsable RH !

Gestion administrative du personnel:

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Participer au pilotage de l’ensemble des process de l’onboarding jusqu’à l’offboarding (contrats de travail, attestations employeurs, courriers de promesse d’embauche…), suivi des congés, arrêts de travail, médecine du travail, etc.

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Gérer et saisir les éléments variables de paie en collaboration avec notre prestataire de paie externe

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Suivre et mettre à jour les dossiers RH du personnel via notre SIRH (Lucca)

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Mettre en place les formalités administratives et légales pour le bureau (affichage, tenu des registres …)

Développement RH :

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Piloter et animer le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (session d’onboarding mensuelle, préparation matériel informatique et bureautique)

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Participer à la mise en place de stratégies et projets RH (communication interne via des newsletters, suivi KPIs, enquêtes Enps)

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Participer à l’élaboration du plan de formation

· 
Être en relation avec l’OPCO

Office management :

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Aider au bon approvisionnement du bureau : gérer les achats des fournitures informatiques, de bureau et du quotidien (alimentaire, entretien)

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Suivre et faire appliquer la bonne application des règles de vie du bureau par l’équipe

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Participer et contribuer à l’animation de la vie de bureau (soirée, séminaire, apéro, etc.)

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Gérer la relation avec le coworking et les différents prestataires

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si ..

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Tu es issu·e d’une formation Bac +4/5 en école de commerce, avec une spécialisation ou un attrait pour les RH

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Tu es curieux·se et a envie d’apprendre

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Tu as une bonne culture startup

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Tu as le sens du service, tu es souriant·e, dynamique et proactif·ve

· 
Tu es organisé·e, tu as un excellent contact et aimes les défis

Pourquoi nous rejoindre ?

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Missions variées sur un périmètre d’activité large

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Des nouveaux locaux à Confluence, avec une superbe qualité de services (salle de sport, cafétéria, rooftop…) et une vue imprenable sur le Rhône

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Une carte ticket restaurant ; 2 jours de congés par mois

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Gratification : 800 brut / mois

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Un cadre de travail stimulant et convivial avec de nombreux évènements organisés (afterworks, séminaire d’entreprise, séance de sport collectif, teambuilding etc)

Process de recrutement

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1er échange avec Lauriane, notre Responsable RH

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2ème échange avec Stan, notre CEO

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
·  Date de début : 08 septembre 2025
·  Lieu : Lyon
·  Télétravail ponctuel autorisé