Executive Assistant / Assistant.e de direction Direction, organisation & coordination - Stage

Description de l'offre

À propos

Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine.

Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire decouvrir les cuisines du monde les plus authentiques, faites-maison et preparees avec amour par les meilleures cheffes : nos Mamas.

Nos Mamas ? Ce sont des femmes qui viennent du monde entier. Elles sont là depuis quelques mois ou depuis plusieurs années. On les appelle réfugiées, immigrées ou expatriées. Nous, on préfère les appeler Mamas. Elles sont drôles, elles cuisinent merveilleusement bien et ont toujours une histoire à raconter avec un sourire qui vous réchauffe le cœur. Elles ne rêvent que d'une chose : se révéler grâce à leur talent culinaire pour nous faire découvrir des recettes du monde entier dont elles sont les seules à détenir le secret !

Pour les aider à réaliser leurs rêves, Meet My Mama a lancé plusieurs activités :

·  une école, la Mama Academy, pour que chaque Mama puisse développer les compétences techniques, entrepreneuriales et humaines qui leur donnent le pouvoir de s'affirmer comme des ambassadrices de l'alimentation saine, inclusive, durable et responsable.
·  un traiteur du monde qui permet aux Mamas de vivre de leur passion et aux entreprises de découvrir des cuisines du monde sous forme de délicieux voyages culinaires complètement éco-responsables.
·  une agence en innovation pour accompagner les entreprises et organisation publiques à se transformer dans une démarche pleinement et sincèrement responsable.

Nous ambition est de révéler les talents d'un maximum de Mamas pour rendre l'industrie alimentaire et la société plus inclusive, plus durable et plus responsable.

Si vous partagez nos valeurs et notre vision, laissez un mot à nos Mamas et déposer votre candidature sur la plateforme !

Descriptif du poste

Chez Meet My Mama, nous révélons les talents culinaires de femmes venues du monde entier et transformons l’industrie traiteur avec une mission sociale forte et une exigence de qualité.

En tant que stagiaire Executive Assistant / Assistant.e de direction , tu travailleras directement avec l’équipe fondatrice pour les aider à organiser, structurer et fluidifier leur quotidien, leurs projets et leurs relations internes comme externes.

Tu joueras un rôle clé dans la coordination stratégique et opérationnelle des temps forts de la direction, tout en participant à la mise en valeur de notre vision, notre mission et nos engagements.

Si tu es organisé(e), discret(e), rigoureux(se) et motivé(e) à contribuer à une aventure entrepreneuriale à impact, ce stage est fait pour toi !

Tes missions :

Assistanat de direction : gestion d’agendas, coordination de réunions, préparation de documents, gestion des priorités.

Organisation & structuration : aide à la gestion de projets transverses, organisation de temps forts internes, reporting.

Représentation & communication : gestion des prises de parole, aide à la préparation de supports stratégiques ou de communication externe (médias, partenaires, etc.).

Coordination interne : assurer le lien avec les équipes pour fluidifier les interactions et faire circuler la bonne information.

Veille & proactivité : anticiper les besoins de la direction, proposer des améliorations d’organisation ou d’outils.

Profil recherché

Étudiant(e) Bac+4/5 en école de commerce, communication, management ou équivalent

Excellentes compétences organisationnelles, de synthèse et rédactionnelles

Sens de la discrétion, de la rigueur et de la confidentialité

Bonne maîtrise des outils de travail collaboratif : Google Suite, Notion, Slack, Canva

Aisance relationnelle et sens du service

Forte affinité avec notre univers : impact social, gastronomie, entrepreneuriat féminin

Paris / Île-de-France

Indemnité de stage selon profil

Date de démarrage : septembre 2025

Durée : 6 mois

Rattachement : Direction Générale

Process de recrutement

· 
Echange avec un membre de l'équipe RH

· 
Entretien avec le manager

· 
Rencontre avec un des cofondateurs

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
·  Lieu : Paris
·  Télétravail ponctuel autorisé