Event & Office Manager (Stage)

Description de l'offre

À propos

Depuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.

Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.

Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation contractuelle avec une expérience collaborative et intuitive.

Tomorro permet aux entreprises de gérer de manière simple et automatisée le cycle de vie complet d'un contrat, de sa création à son suivi, en passant par sa négociation et sa signature.

Descriptif du poste

Tomorro est à la recherche de son/sa futur·e stagiaire Event & Office Manager.

Tu travailleras aux côtés de l’équipe People pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et organiser des moments collectifs de qualité afin de garantir un environnement de travail accueillant et stimulant pour tout le monde.

Ton rôle sera clé pour créer une super expérience collaborateur !

Animation de la vie au bureau

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Veiller au bon fonctionnement des bureaux : commandes, organisation, stocks,…

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Gérer les relations avec nos prestataires (ménage, fournitures, etc.).

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Gérer le courrier, les livraisons et l’organisation des salles de réunion.

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Être le point de contact des équipes sur tous les sujets liés au bureau.

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Participer à l’onboarding de nos nouveaux collègues : équipements, calendriers, welcome pack.

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Soutenir les initiatives RH liées à la qualité de vie au travail (sondages, bien-être...) et l’amélioration du cadre de travail

Organisation d’é vénements internes

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Organiser des petits (ou grands) moments de convivialité : anniversaires, petits-déjs, afterworks, team lunchs, séminaires…

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Coordonner la logistique des événements internes : offsites, séminaires, afterworks…

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Gérer les prestataires (traiteurs, lieux, matériel) et la communication en amont.

Soutien aux process et à l’organisation

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Proposer des idées pour améliorer nos routines et gagner en efficacité.

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Aider à maintenir nos documents internes à jour (procédures, contacts, contrats…).

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Soutenir l’équipe RH dans certaines tâches administratives.

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Participer à des projets ponctuels (recherche de nouveaux locaux, déménagement, aménagement…)

Profil recherché

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Tu prépares une formation de BAC+3 à BAC+5 en communication, événementiel, RH, …

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Tu es organisé·e, proactif·ve et tu sais gérer plusieurs sujets en même temps.

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Tu as le sens du service et du relationnel : tu communiques avec aisance aussi bien à l’écrit et qu’à l’oral.

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Tu es force de proposition sur la mise en place de nouveaux process et automatisation…

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Tu es à l’aise avec les outils : G Suite, Notion, Slack…

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Et surtout, tu as envie de contribuer à une ambiance de travail positive !

Process de recrutement

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Un premier call en visio de 30' avec Pauline (Team recrutement)

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Un entretien d'1h dans nos bureaux avec Marie-Alicia (HRBP) et Sebastien (CPO)

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Un Drink Team pour que tu puisses rencontrer toute l'équipe Tomorro !

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (3 à 12 mois)
·  Date de début : 01 juillet 2025
·  Lieu : Paris
·  Télétravail ponctuel autorisé