Coordinateur/coordinatrice événementiel (H/F) - CDD

Description de l'offre

À propos

Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine.

Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire decouvrir les cuisines du monde les plus authentiques, faites-maison et preparees avec amour par les meilleures cheffes : nos Mamas.

Nos Mamas ? Ce sont des femmes qui viennent du monde entier. Elles sont là depuis quelques mois ou depuis plusieurs années. On les appelle réfugiées, immigrées ou expatriées. Nous, on préfère les appeler Mamas. Elles sont drôles, elles cuisinent merveilleusement bien et ont toujours une histoire à raconter avec un sourire qui vous réchauffe le cœur. Elles ne rêvent que d'une chose : se révéler grâce à leur talent culinaire pour nous faire découvrir des recettes du monde entier dont elles sont les seules à détenir le secret !

Pour les aider à réaliser leurs rêves, Meet My Mama a lancé plusieurs activités :

·  une école, la Mama Academy, pour que chaque Mama puisse développer les compétences techniques, entrepreneuriales et humaines qui leur donnent le pouvoir de s'affirmer comme des ambassadrices de l'alimentation saine, inclusive, durable et responsable.
·  un traiteur du monde qui permet aux Mamas de vivre de leur passion et aux entreprises de découvrir des cuisines du monde sous forme de délicieux voyages culinaires complètement éco-responsables.
·  une agence en innovation pour accompagner les entreprises et organisation publiques à se transformer dans une démarche pleinement et sincèrement responsable.

Nous ambition est de révéler les talents d'un maximum de Mamas pour rendre l'industrie alimentaire et la société plus inclusive, plus durable et plus responsable.

Si vous partagez nos valeurs et notre vision, laissez un mot à nos Mamas et déposer votre candidature sur la plateforme !

Descriptif du poste

Meet My Mama, c’est bien plus qu’un traiteur. C’est une entreprise sociale et solidaire qui valorise le savoir-faire culinaire de femmes venues des quatre coins du monde – nos Mamas – et leur permet de vivre de leur passion. À travers des événements gourmands, engagés et sur-mesure, nous faisons rayonner des cultures, des histoires et des parcours inspirants.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e coordinateur/coordinatrice événementiel (H/F) pour rejoindre notre équipe événementielle à Paris. Si tu es à la fois rigoureux·se, réactif·ve, orienté·e terrain, et que tu veux donner du sens à ton métier : cette mission est pour toi !

Ton rôle : orchestrer des événements à impact

Rattaché·e à la Responsable des Événements et à la Responsable Logistique, tu joueras un rôle clé dans la réussite opérationnelle de nos prestations événementielles, tout en veillant à leur rentabilité et à la satisfaction de toutes les parties prenantes.

Tes missions au quotidien

1. Coordonner et piloter les événements de A à Z

· 
Planifier, organiser et suivre les événements dans le respect de nos engagements clients

· 
Préparer tous les éléments opérationnels, y compris les commandes terrain (kits logistiques, matériel, éléments de buffet, etc.), les feuilles de route, briefs, plans d’implantation, etc. et garantir leur conformité et leur bon acheminement.

· 
Être le relais terrain pour les équipes commerciales en phase de closing (repérages, dégustations)

· 
Superviser le bon déroulement des événements en garantissant qualité, fluidité et réactivité

2. Optimiser les coûts et assurer le reporting

· 
Suivre les coûts et la rentabilité de chaque projet

· 
Identifier des pistes d’optimisation des coûts sans jamais compromettre la qualité

· 
Réaliser le reporting financier et opérationnel post-événement

3. Garantir la qualité et la satisfaction des parties prenantes

· 
Accompagner les Mamas, livreurs, équipes de service et prestataires avec bienveillance et exigence

· 
Créer une relation de confiance durable avec les partenaires

· 
Valoriser nos offres, savoir-faire et engagements à chaque point de contact client

· 
Recueillir les feedbacks et identifier les leviers d’amélioration

4. Analyser les performances et participer à l'amélioration continue

· 
Suivre les KPI (rentabilité, satisfaction client, qualité de service, délais)

· 
Identifier les axes d'amélioration et participer à l’optimisation des processus internes

· 
Être force de proposition pour faire évoluer nos pratiques

Profil recherché

· 
Tu as au moins 1 an d'expérience en gestion d’événements, opérations ou logistique événementielle, de préférence chez un traiteur

· 
Tu aimes le terrain et être au coeur de l'activité

· 
Tu es organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs projets en parallèle

· 
Tu sais garder ton sang-froid en toutes circonstances et anticiper les imprévus

· 
Tu as un excellent relationnel et aimes travailler avec des profils très variés

· 
Tu es à l’aise avec les outils de pilotage (Excel, CRM, outils de planification)

· 
Et surtout, tu as envie de t’engager dans une aventure humaine et porteuse de sens

· 
Permis B

Poste basé à Paris/Nanterre
Démarrage : fin août

Type de contrat : CDD/freelance, temps plein

Rattachement : Equipe opérations

Process de recrutement

· 
Echange avec un membre de l'équipe RH

· 
Entretien avec le manager

· 
Rencontre avec un des cofondateurs

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 12 mois)
·  Lieu : Paris
·  Télétravail ponctuel autorisé