Assistant gestion de trésorerie et facturation

Description de l'offre

À propos

Verytrain (tour-opérateur rail) et Tictactrip (plateforme de voyage bas-carbone) conçoivent et distribuent des séjours « train + hébergement » avec de grands réseaux d’agences et distributeurs.

Exemples : Selectour, Havas, Cdiscount, Veepee...

Notre mission : rendre le voyage en train simple, désirable et compétitif.

Descriptif du poste

Contribuer, en transverse, à la rigueur financière , à la production d’offres packagées , et à la relation partenaires .

1) Suivi des finances (opérations)

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Mettre à jour les tableaux de bord (GMV, marge, coûts fournisseurs, avoirs, remboursements).

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Préparer la facturation mensuelle et les rapprochements (commandes / livraisons / encaissements).

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Vérifier la cohérence des données (réservations, annulations, notes de crédit) et remonter les écarts.

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Aider à standardiser les procédures : checklists, modèles, nomenclatures.

2) Création de séjours packagés

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Monter des séjours « train + hébergement » (brief destination, sourcing hôtels, allotements/options, conditions).

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Renseigner tarifs, disponibilités et règles commerciales dans nos outils.

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Mettre en forme des fiches produit prêtes à être diffusées (visuels, descriptifs, points clés).

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Tester le parcours de vente et proposer des optimisations simples (libellés, étapes, FAQ).

3) Échanges avec les agences et réseaux partenaires

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Répondre aux demandes simples (infos produit, conditions, suivi de dossiers).

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Préparer des argumentaires et supports d’animation réseau (nouveautés, offres saisonnières).

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Consolider un mini pipeline : suivi des actions, relances, statut des opportunités.

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Contribuer aux bilans mensuels par réseau (ventes, best-sellers, points d’attention).

Exemples concrets du 1er mois

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Aider à boucler la facturation mensuelle Verytrain (contrôles, écarts, avoirs).

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Produire 6 nouvelles fiches Verytrain pour des stations prioritaires, prêtes à diffusion.

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Préparer un point d’animation pour Selectour : top ventes, nouveautés, offres à pousser.

 Ce que tu apprendras

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Piloter un opex de tour-opérateur ferroviaire et comprendre les leviers de marge.

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Construire une offre packagée de bout en bout, de la donnée brute à la fiche vendable.

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Travailler avec des réseaux d’agences et des distributeurs à fort volume.

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Mettre en place des process simples qui font gagner du temps à toute l’équipe. Et donc à toi

Profil recherché

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Étudiant(e) Bac+3/4/5 école de commerce, gestion, tourisme ou équivalent.

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Solide aisance Excel/Google Sheets (tableaux croisés, recherches, nettoyage de données).

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Notions de comptabilité opérationnelle ou forte appétence pour les chiffres.

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Français irréprochable à l’écrit ; anglais professionnel apprécié.

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Organisation, fiabilité, sens du détail ; esprit service et communication claire.

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Bonus : appétence pour le voyage en train, curiosité data.

Process de recrutement

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Candidature écrite

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Échange de découverte (15–20 min).

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Entretien final avec le manager opérations/partenariats et cas pratique.

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Alternance (6 à 36 mois)
·  Date de début : 14 septembre 2026
·  Lieu : Paris
·  Télétravail partiel possible
·  Salaire : 950 / an