Assistant.e Commerce Division Produits Professionnels - CDD 6 mois

Description de l'offre

À propos

Notre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.

Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l’apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.

Depuis plus d’un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur de beauté. Notre but est d’offrir à tous, partout dans le monde, le meilleur de la beauté en termes de qualité, d’efficacité, de sécurité et de sincérité pour satisfaire tous les besoins et désirs de beauté dans leur infinie diversité.

Et parce que nous sommes le leader de la beauté, nous sommes conscients que tout ce que nous faisons peut avoir un impact significatif. C’est pourquoi nous agissons pour :

Inventer le futur de la beauté en ayant recours au meilleur de la technologie et de la science, inspirées par la nature.

Faire avancer l’innovation sociale en offrant à nos collaborateurs le meilleur en matière de conditions de travail, de formation et de protection sociale.

Construire une entreprise toujours plus inclusive qui reflète la diversité des consommateurs que nous servons.

Nouer des partenariats durables avec nos clients et fournisseurs, basés sur la confiance et le développement mutuels.

Œuvrer partout pour la cause des femmes et au développement des communautés qui nous entourent.

Protéger la beauté de la planète en luttant contre le changement climatique, en respectant la biodiversité et en préservant les ressources naturelles.

Descriptif du poste

Au sein des équipes Commerce Siège et rattaché.e directement au Directeur Commercial de la Division des Produits Professionnels, voici les principales missions qui vont seront confiées :

- Événementiel : coordination avec les agences, gestion logistique et administrative

- Prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l'activité commerciale

- Assurer l'ensemble de l'assistanat administratif et technique : gestion de l'agenda, réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes

de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, etc.

- Planifier l'organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions

internationales, plans, prospectives, etc.)

- Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses.

- Constituer et mettre à jour des dossiers de présentation avec les données commerciales actualisées.

- Coordonne l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours d'intégration, demandes informatiques et téléphonie, etc.).

- Mettre en lien les différents services/interlocuteurs

- Communiquer avec les prestataires de services externes

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDD / Temporaire
·  Lieu : Levallois-Perret
·  Télétravail partiel possible